Description :
Un poste de secrétaire médicale est à pourvoir À TEMPS PARTIEL (50%) au sein du pôle médico-technique - espace santé publique.
SECRÉTARIAT DU CLAN ET DE L’ETP:
MISSIONS PRINCIPALES:
* Gestion de l’accueil téléphonique,
* Gestion de l’agenda du médecin,
* Préparation et envoi des convocations et des ordres du jour des réunions du CLAN,
* Préparation des supports nécessaires aux réunions (documents, présentations, liste d’émargement…),
* Participation aux réunions (CLAN, ETP…), prise de notes,
* Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus de réunions,
* Contribution à la préparation du rapport annuel d’activité,
* Gestion et tenue des archives du CLAN,
* Appui logistique à l’équipe pour l’organisation et le montage des formations,
* Mise en page des fiches ateliers pour les programmes ETAPP et ETAMM,
* Gestion et suivi du planning annuel des programmes d’Éducation Thérapeutique du Patient (ETP),
* Recueil de l’activité médicale,
* Gestion des statistiques et réalisation de graphiques. (Evaluation quadriennale des programmes ETP),
Profil recherché :
Diplôme de niveau 4 (BAC ou équivalent) requis, diplôme de niveau 5 (BAC+2 ou équivalent) souhaité, dans le domaine du secrétariat médical.
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