Personal assistant

Nous recherchons un(e) VIP Personal Assistant pour rejoindre notre équipe et offrir un accompagnement personnalisé à notre clientèle privée dans tous les aspects de son quotidien. MG Assistance Privée est la première société d’assistance privée en France proposant des solutions sur-mesure à chacun de ses membres (particuliers, familles, dirigeants, entrepreneurs). Nous accompagnons aussi des entreprises dans leur développement, la consolidation de leurs fonctions supports, la mise en place d’une stratégie plus performante, l’organisation interne, et bien d’autres sujets liés à leur performance. En tant que VIP Personal Assistant, vous serez en charge de fournir une gamme de services variés à nos clients, notamment :
- Administratif :
gestion de l’agenda, création ou renouvellement de documents officiels, suivi des factures et paiements, gestion du courrier et des emails, gestion des abonnements et assurances, suivi des démarches administratives, et veille réglementaire.
- Vie quotidienne :
inscription dans les écoles, gestion des activités extra-scolaires, cours particuliers, prise de rendez-vous médicaux, suivi des dossiers de santé, planification des événements familiaux et sociaux, réservation et organisation des déplacements.
- Maison :
gestion des achats du quotidien, suivi des commandes, réclamations et retours, optimisation des contrats, recrutement, supervision et gestion administrative du personnel de maison, planification et suivi des travaux, recherche de prestataires qualifiés, coordination et supervision des interventions.
- Les missions du VIP Personal Assistant étant extrêmement variées, une organisation rigoureuse, d'excellentes compétences en communication et une grande polyvalence sont essentielles pour exceller dans ce rôle. La personne idéale pour ce poste doit réunir des qualités essentielles telles que :
o Être capable de travailler de manière autonome. o Maîtriser les outils informatiques de recherche, Word et Excel. o Être réactif(ve) face aux défis quotidiens qui se présentent. o Collaborer quotidiennement avec l’équipe de MG Assistance Privée. o Maîtriser parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit. o La maîtrise de la langue anglaise est requise. Contrat :
CDI - Horaires :
temps plein du lundi au vendredi - Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, que vous habitez Bordeaux et que vous êtes prêt(e) à participer à la croissance de MG Assistance Privée, alors n’hésitez pas à postuler ! com en indiquant dans l'objet du courriel "Candidature – VIP Personal Assistant".