Gestionnaire des affaires médicales

Le Centre Hospitalier Bugey Sud est rattaché au territoire de santé Est de la région Rhône-Alpes. Il dessert un bassin de population de 50 000 habitants. Compte tenu de sa position géographique, son attractivité s'étend du secteur Bugey Sud à l'avant-pays savoyard et à une frange du Nord-Isère.

Le Centre Hospitalier est situé à Belley, capitale historique du Bugey. Cette région authentique, entre montagne et vignobles, est une destination touristique attractive (1 h de LYON, GRENOBLE, GENEVE).

L’établissement, en direction commune avec le Centre Hospitalier Métropole Savoie (sites de CHAMBERY et AIX LES BAINS), fait partie intégrante du Groupement Hospitalier de Territoire Savoie-Belley (GHT).

L'établissement exerce sa mission de service public sur un ensemble de disciplines et spécialités médicales et chirurgicales répondant aux besoins de prise en charge de proximité.

Le Centre Hospitalier Bugey Sud, place la proximité de service à la population au cœur de sa mission. En effet, notre établissement est neuf, équipé de matériels récents, garantissant des soins modernes, précis et sécurisés. Ces équipements hautement techniques offrent une prise en charge rapide, un diagnostic fiable et des traitements efficients.

Nos équipes médicales et paramédicales sont composées de professionnels diplômés, engagés et bénéficiant de formations continues régulières. Grâce ces compétences et ces savoir-faire, nous assurons à chaque usager une prise en charge personnalisée, humaine et bienveillante.

Nous rejoindre, c’est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d’établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en œuvre pour chaque collaborateur.

Mission générale

En qualité d’adjoint au Directeur des Affaires médicales, le gestionnaire est chargé de gérer administrativement l’ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet d’établissement.

Activités principales

Paie, facturation et suivi budgétaire

1. Traiter la paie des personnels médicaux (50 ETP environ)/Saisir les éléments variables de paie, en lien avec le secteur personnel non médical
2. Assurer les facturations et liquidations liées à des mises à disposition du personnel médical
3. Développer des outils de pilotage et de suivi de la masse salariale et du temps de travail
4. Contrats d’activité libérale

Suivi des effectifs

5. Développer et suivre les tableaux des effectifs des personnels médicaux
6. Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu’à l’installation des praticiens
7. Préparer les demandes d’ouverture de postes des internes et assurer le suivi des agréments des services
8. Préparer et suivre les conventions de mise à disposition des praticiens
9. Suivi postes et affectations dans LOGIMED
10. Participation à l’élaboration du RSU, des SAE et réponses à enquêtes, volet médical

Recrutement et gestion de carrières

11. Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel médical
12. Elaborer et assurer le suivi les contrats, avenants, décisions de recrutement
13. Gérer la carrière des Praticiens (arrêtés de nomination, suivi des avancements d'échelon, positions statutaires, retraite, etc )
14. Suivi de l'absentéisme et traitement des indemnités journalières en lien avec la CPAM
15. Faire le lien avec l'intérim médical (recrutement / contrat / paie / facturation)
16. Saisir et gérer les dossiers de recrutement des internes

Gestion du temps de Travail

17. Assurer la gestion et le suivi du temps de travail des médecins (calcul, analyse, suivi et indemnisation du Temps de Travail Additionnel, CET) dans l’outil de gestion du temps de travail
18. Assurer la gestion des plannings de gardes et astreintes

Autres missions :

19. Accueil téléphonique et physique du personnel médical
20. Participer à l’élaboration de la politique d’accueil des médecins et internes (internet, livret d’accueil, plaquettes d’information, journée d’accueil)
21. Assurer la veille juridique sur l’ensemble du champ des affaires médicales
22. Tenue du secrétariat de la CME, organisation et saisie des comptes rendus des instances médicales
23. Suivi du programme de développement professionnel continu du personnel médical

Savoir-faire

24. Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un centre hospitalier,
25. Connaissances en gestion des ressources humaines
26. Maitrise de la bureautique : Word, Excel, logiciel de paie et de GTT
27. Utiliser une procédure, une réglementation spécifique notamment en ressources humaines
28. Maitriser les techniques d'expression écrite et orale
29. Savoir travailler en lien avec des équipes à distance
30. Compétence de veille juridique
31. Reporting et analyse
32. Capacités rédactionnelles
33. Gestion des priorités

Savoir-être

34. Très bon relationnel
35. Disponibilité
36. Discrétion
37. Rigueur
38. Esprit d'équipe
39. Adaptabilité
40. Gestion du stress

Formation/Diplômes requis

Diplôme de BAC+3 dans le domaine des ressources humaines / ou expérience dans la fonction.
Expériences et connaissances de la Fonction Publique Hospitalière, gestion du temps de travail médical et de la paie souhaitées.