Assistante administrative accueil etat civil elections

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie l'assistante administrative a la charge de l'accueil, de l'état civil et des élections ainsi que la gestion de l'agence postale communale. Missions / conditions d'exercice Les principales missions de l'agent sont:
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie, réceptionner, traiter et suivre leurs demandes
- répondre aux demandes des usagers en matière d'état civil et établir les actes correspondants
- assurer la gestion administrative du cimetière
- assurer l'organisation des élections politiques
- gérer la location et l'utilisation des salles municipales
- assurer diverses tâches administratives
- assurer la gestion de l'agence postale communale Profils recherchés - avoir une expérience de l'accueil téléphonique et physique ainsi que le goût du contact avec le public
- bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques
- bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- être capable de gérer des dossiers très variés
- discrétion, sens de l'organisation et du service public
- disposer de qualités relationnelles et apprécier le travail en équipe
- être rigoureux, autonome, réactif, consciencieux, dynamique et disponible.