Gestionnaire rh - médico-administratif (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Ville d’Angers recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un Gestionnaire RH médico-administratif (F/H) Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité de la Responsable de la gestion des temps et de la santé, vous devrez assurer le suivi administratif des absences santé et des factures y afférant, des absences autorisées et non autorisées pour différentes directions.

A ce titre, vous devrez prendre en charge les dossiers suivants :
SANTE :
•Maladie (maladie ordinaire, congé maternité, congé de longue maladie, congé de grave maladie, congé de longue durée et temps partiel thérapeutique, contrôles médicaux) :
oContrôler et enregistrer les arrêts, faire le lien avec le service paie et le service médical,
oEtablir les attestations de salaire et les arrêtés,
oVérifier la paie,
oRenseigner les agents et les services, préparer les dossiers pour le conseil médical, etc.
•Accident de service, maladie professionnelle (accident de service, maladie professionnelle, allocation temporaire d’invalidité, temps partiel thérapeutique, demande d’entente préalable...) :
oEnregistrer les arrêts et saisir les éléments sur AGIRH,
oFaire le lien avec le service paie, le service médical et les partenaires extérieurs (experts, CPAM, caisse des dépôts...),
oInstruire les dossiers (attestations, courriers, arrêtés, feuilles de frais...).
•Retraite invalidité : assurer le suivi des dossiers et le lien avec les médecins experts et le conseil médical.
•Frais : contrôler les factures, engager et liquider les sommes sur GRAND ANGLE, saisir sur AGIRH les règlements.
•Prévoyance : assurer le suivi administratif et le lien entre les agents et Territoria Mutuelle.

ABSENCES :
•Congé parental : renseigner les services et les agents, rédiger les courriers, établir les arrêtés, saisir et contrôler les éléments de paie ;
•Temps partiels : vérifier les documents et dates, saisir et contrôler les éléments de paie, établir les arrêtés, rédiger les courriers, suivre les relances et prolongations ;
•Suivi de l’outil de gestion des temps de travail et des absences. Profils recherchés Les qualités telles que le respect de la confidentialité, le sens de l’écoute et la diplomatie, vous seront nécessaires pour gérer les données sensibles des dossiers dont vous aurez la charge.
Votre principale caractéristique est d’être en capacité d’accueillir les problématiques santé des agents et de leur apporter un appui sur le long terme.
Avec une formation administrative de gestion (Bac +2 minimum), vous disposez de connaissances en matière de ressources humaines.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel) et êtes en capacité de vous adapter aux logiciels métiers AGIRH et GRAND ANGLE.
Rigoureux et organisé, vous êtes garant de la bonne application des règles statutaires.
Vous appréciez le travail en équipe (travail en open-space partagé avec 7 personnes) et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles.
Une expérience en gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique serait un plus.