Sous la responsabilité du/de la Responsable Finances, vous occupez des missions polyvalentes afin de venir en appui à l'ensemble des services de la Direction Ressources (Finances, Ressources Humaines, Prospective et Mutualisation).
Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Vous assurez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
# Activités comptables liées aux dépenses :
- Saisie et suivi des engagements
- Réception, contrôle, saisie des imputations comptables des factures
- Frais de déplacement
- Suivi de l'exécution des mandats en lien avec la trésorerie : mise en instance, rejet, annulation
# Activités comptables liées aux recettes :
- Suivi de l'exécution des recettes du budget annexe Déchets et SPANC : rejets, mise en instance, annulation, suivi des restes à recouvrer
- Facturation mensuelle des services aux usagers (ALSH, garderie, séjour, micro-crèche)
- Facturation trimestrielle des dépôts en déchèteries par les professionnels
- Facturation mensuelle des contrôles des installations ANC
# Marchés publics : procédures et suivi
- Création de lettres de commande
- Contrôler et notifier les lettres de commande
- Vérifier la réception des pièces du dossier de consultation des entreprises
- Rédiger des avenants
# Instruction des autorisations d'urbanisme :
- Rentrer les dossiers d'urbanisme de 2023 et 2024 sur le logiciel
- Mettre à jour les anciens dossiers concernant les dates d'achèvement de travaux, de fin de travaux
# Traitement informatisé des paies :
- Participer aux étapes relatives à la paie des élus et des personnels avec la personne en charge de cette activité
- Collecte, traitement, saisie et contrôle des variables (heures supplémentaires, régime indemnitaire, grève, participation employeur.)
- Assurer les déclarations nécessaires pour les fins de contrats (attestation France Travail)
De formation BAC à BAC+2 en gestion administrative, finances, droit public, ressources humaines ou urbanisme, une expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable d'assurer des missions variées dans les domaines des ressources humaines, des finances, des marchés publics ainsi que dans l'instruction des autorisations d'urbanisme.
Maîtrise du statut de la fonction publique, connaissances de l'environnement territorial, des enjeux, des évolutions et du cadre réglementaire des politiques publiques
Instructions comptables et budgétaires, règles de la préparation budgétaire
Capacité à travailler sur un projet transversal avec des collaborateurs d'autres services
Respect des règles professionnelles, d'éthiques et déontologiques
Télétravail possible : 2 jours maximum par semaine
Prise de poste dès que possible.
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à l'attention de Monsieur le Président de Haute-Corrèze Communauté :
- soit par courrier : 23 Parc d'Activités du Bois Saint-Michel, 19200 USSEL
- soit par mail
- soit en ligne sur www.emploi-territorial.fr
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