Vos missions en quelques mots Missions principales : Sous l’autorité du responsable du pôle, vous rejoindrez une équipe composée de 4 agents (2 gestionnaires recettes, 1 gestionnaire dépenses et 1 gestionnaire polyvalent). Votre mission consistera à assurer la gestion et le suivi administratifs et financiers des recettes de la formation continue, tout en veillant au respect des règles applicables au domaine et à l’équilibre budgétaire. Activités principales : - Réaliser les opérations de saisie de factures de ventes en s’appuyant sur le contrat ou la convention correspondante (création des clients, saisie de la facture et des paiements) et envoi dématérialisé de ces factures aux stagiaires. - Saisie des informations financières dans un tableau de suivi par formation. - Vérifier que l’ensemble des contrats et conventions sont collectées pour chaque formation en liaison avec la scolarité. - Contrôler et vérifier les pièces. - Mettre à jour des paiements des contrats et conventions pour chaque formation tout au long de l’année. - Gérer la facturation des opérateurs de compétences et Pôle emploi. - Participer aux écritures de fin d’exercice. - Classer et archiver des contrats, conventions et factures et toutes les pièces justificatives. - Effectuer les relances des factures non réglées et le suivi des dossiers en contentieux avec l’agence comptable et traiter les avoirs si nécessaire. - Mettre à jour les suivis de facturation sur FCA manager (logiciel métier). - Participer à l’élaboration de procédures et à l’amélioration continue. - Participer aux audits de Formation continue. - Répondre aux demandes des stagiaires sur la boîte partagée. - Gestion financière des abandons de formation et suivi dans un fichier spécifique. Rémunération : A partir de 1805€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €. Profil recherché - Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter - Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint - Faire preuve d’adaptabilité et être force de propositions - Savoir référer et alerter le cas échéant - Être en capacité de travailler en autonomie - Savoir travailler en équipe et être en capacité de travailler en lien avec des interlocuteurs multiples - Maitriser les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel - Disposer d’une formation dans le domaine financier et/ou comptable serait souhaitée - Connaitre les règles de la comptabilité publique (GBCP) est souhaitable - Connaître le logiciel SIFAC (dont module recettes) et FCA Manager serait un plus Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Localisation Localisation : 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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