L'association H&H Gestion bretagne, agence immobilière sociale des associations bretonnes d'Habitat et
Humanisme recrute un ou une chargé (e) de gestion locative comptable
Comptabilité locative :
Editer et envoyer le quittancement mensuel, après préparation (saisie des entrées et sorties de locataires, révisions, facturations ou évènements particuliers.) en, relation avec le Chargé de Gestion Locative Adaptée (GLA)
Préparer et effectuer les prélèvements de loyer selon les procédures mises en place par l'agence. Si nécessaire, valider les situations particulières avec le GLA
Effectuer les encaissements (espèces, mandats, chèques, virements) et les enregistrer dans le logiciel ICS
Effectuer la révision annuelle des loyers, selon indexation
Procéder aux relances d'impayés
Suivant les procédures définies par l'agence, effectuer les régularisations des charges locatives, en veillant à respecter l'obligation légale de l'effectuer systématiquement chaque année.
Procéder à la déclaration annuelle aux impôts pour les sous-locataires
Clôturer les comptes des locataires sortis, en veillant à respecter les délais légaux pour le remboursement des dépôts de garantie.
Veiller à la bonne alimentation et mise à jour des données comptables de la base de donnée ICS
Comptabilité mandants
Le cas échéant, rédiger le mandat de gestion et le bail, en lien avec le GLA.
Editer et envoyer, dans les délais définis par les mandats de gestion, les comptes rendus de gestion pour les mandants, après préparation (saisie des honoraires et des facturations particulières, saisie des OD...) en relation avec le GLA
Préparer et envoyer les règlements aux mandants (virements, chèques.), les acomptes mensuels ainsi que les soldes des comptes rendus de gestion trimestriels
Effectuer les règlements (factures, appels de fonds, énergie, loyers.) selon la fréquence définie par l'agence.
Préparer la déclaration des revenus fonciers.
Souscrire et résilier l'assurance garantie des loyers impayés.
Tableau de bord et interface avec la comptabilité de l'association
Effectuer mensuellement le rapprochement bancaire des comptes mandants
Contrôler et remettre à la comptabilité générale de l'agence le listing de la pointe de trésorerie
Assurer le transfert mensuel d'honoraires à la comptabilité générale de l'agence
Remettre à la comptabilité générale de l'agence la balance des soldes de comptes mandants, selon la fréquence définie par l'agence
Niveau de formation ou d'expérience : BTS Comptable avec expérience en gestion locative ou un diplôme dans l'immobilier avec une expérience en gestion locative comptable.
Compétences techniques :
Connaissance de la gestion locative comptable
En matière de gestion administrative et comptable, maitrise d'un logiciel de gestion locative professionnel
Connaissance d'ICS serait un plus
Savoir-être
Rigueur et organisation
Probité
Sens du travail en équipe (interface GLA, responsable AIS, Associations, Foncière, Cabinets comptables .)
Sens du contact et de la pédagogie
Sens de la convivialité
Déplacement possibles pour l'activité professionnelle
Convention collective PACT-ARIM, coefficient 500
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