Vos missions :
* Accompagnement de la direction générale dans ses missions.
* Assurer les relations avec les différentes directions et services internes à CY Tech.
* Assurer les liaisons avec les autorités et partenaires extérieurs.
* Assister la direction générale dans la préparation de ses négociations et plus globalement dans l’articulation de l’exécution de la stratégie de la Graduate School avec l’ensemble de l’établissement CYU.
Vos activités principales :
* Assure la préparation, l’orchestration et le secrétariat des réunions des différents conseils et comité de l’institution ainsi que des réunions opérationnelles hebdomadaires de la direction générale.
* Coordonne l’organisation des Conseils notamment la préparation de l’ordre du jour et la constitution du dossier de séance.
* Coordonne la préparation de toute réunion présidée par la direction générale en veillant à la remise de dossiers préparatoires au préalable.
* Participe à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de CY Tech et contribue au suivi du Contrat d’Objectifs, de Moyens et de Performance de la Graduate School.
* Conduit des projets transverses et dossiers lancés ou pilotés par la Direction générale : chantiers relatifs à la mise en œuvre de la stratégie ou au fonctionnement interne, audits internes ou externes, enquêtes, campus de Hirsch, grands évènements institutionnels.
* Pilote une partie des interactions avec des entreprises.
* Etre force de proposition pour des adaptations organisationnelles.
* Facilite l’organisation transverse et le bon avancement des dossiers complexes.
Liste non exhaustive
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