Assistant administratif h/f

Descriptif et missions
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F Ce poste est à pourvoir à Annemasse.
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
Au sein de la Direction DATEE, l'assistant.e administratif.ve assure un soutien administratif, comptable et logistique auprès des équipes, en appui direct à sept collaborateurs de la direction, et contribue à la bonne organisation des activités internes et transversales.
Le poste implique le suivi comptable des dossiers (factures, subventions, bons de commande, tableaux de suivi), l'organisation et la coordination des réunions et comités (planification, invitations, logistique, comptes rendus), ainsi qu'un appui à la gestion des dispositifs d'aides économiques (« Rebond centre-ville », « Aides TPE », « Entreprises engagées »).
L'assistant.e intervient également sur lagestion du courrier et le classement/archivage à l'échelle de la Direction. Il ou elle contribue à la vie interne du service à travers l'organisation d'événements, le suivi logistique et la participation à l'amélioration continue des processus administratifs.
Fiche de poste détaillée disponible sur demande.
Profil recherché
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et impliquée dans le développement durable du territoire. À l'aise dans un environnement collaboratif, vous êtes prêt(e) à apporter un appui administratif et comptable à plusieurs agents de la Direction, à travailler en binôme avec une autre assistante et à contribuer activement à la vie collective du service.
Vous faites preuve d'une forte capacité d'adaptation, savez travailler en équipe tout en étant autonome dans votre organisation. Rigueur, réactivité et polyvalence sont vos atouts au quotidien.
Vous avez une réelle appétence pour les tâches administratives et la gestion comptable, un sens affirmé du service public et une curiosité naturelle pour les différentes thématiques et politiques publiques portées par la Direction.
Doté(e) de qualités relationnelles solides, vous appréciez le travail en lien avec des interlocuteurs variés - techniciens, partenaires institutionnels ou acteurs économiques - et trouvez votre motivation dans la diversité des échanges et des missions confiées.
EC159465
Avantages collectifs au travail
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA

Description de la collectivité

Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d'agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d'un million d'habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l'environnement, eau et assainissement, voirie d'intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme
Pour porter et mettre en oeuvre les orientations politiques d'Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Et pourquoi pas vous ? Rejoignez nos équipes et contribuez vous aussi au développement de notre territoire.