Assistant fal a320 family toulouse

Description de l'emploi:

Airbus Commercial Aircraft recrute un(e) Assistant(e) Ho FAL Single Aisle (f/h) pour rejoindre notre site de Saint-Martin basé à Toulouse, France.

Au sein de l’équipe managériale de la FAL Single Aisle (Ligne d’Assemblage Finale Mono-couloir), vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative quotidienne, la coordination des agendas, l’organisation des réunions et événements, ainsi que le suivi des communications internes et externes, visant à assurer un soutien efficace au management et à contribuer au bon déroulement des opérations de production.

Votre environnement de travail :

Capitale mondiale de l'aéronautique et capitale européenne de la recherche dans le spatial, Toulouse est une ville dynamique du sud-ouest de la France desservie par un aéroport international. Idéalement située entre la mer Méditerranée et l'océan Atlantique et à proximité des Pyrénées, elle offre de nombreuses possibilités d'activités de plein air !

Parce que nous prenons soin de vous :

* Avantages financiers: Salaire attractif, accords d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus, plan d’actionnariat salarié sur la base du volontariat, avec attribution d'actions gratuites en fonction du nombre d’actions souscrites.

* Équilibre vie privée / professionnelle: Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et d’autres services.

* Bien-être / santé: couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage.

* Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos challenges:

* Gérer l’agenda et les mails : prioriser, collecter les informations pour la prise de décision du manager / de l’équipe quand approprié ; effectuer des tâches administratives pour le manager / l’équipe.

* Définir et anticiper les besoins lorsque possible ; organiser / planifier les réunions ; s’aligner avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les comptes rendus de réunions (ex. : suivi des communications, actions), maintenir les listes de diffusion à jour, etc. Organiser et gérer la logistique des événements, webinaires, EPI, badges visiteurs, chariot de restauration, macarons de service, etc.

* Prendre en charge la diffusion des informations internes et externes au sein de l’équipe ; contribuer à des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l’équipe et avec les parties prenantes.

* Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, administration des réunions / événements, besoins RH, notes de frais, etc.) ; point de contact pour l’informatique et la gestion des installations ; support à l’organisation des événements et webinaires ; gérer la logistique pertinente pour l’équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements).

* Promouvoir les initiatives visant à réduire l’empreinte environnementale (réduction de l’impression, du plastique, des déchets).

* Organiser les déplacements professionnels, les réservations, et la gestion des frais de déplacement.

* Point de contact pour les activités des sous-traitants, création des bons de commande et suivi en lien avec les départements Contrôle de gestion, Achats et Comptabilité, ainsi que les revues.

* Suivi sur site pour l’accès des sous-traitants (création du cadre contractuel, support au coordinateur technique et au représentant sur site), plans de prévention, autorisations d’exécution.

* Organisation et planification des forums techniques transnationaux Airframe réguliers et gestion du G-site.

* Organisation et planification des réunions régulières des coordinateurs de site.

* Point de contact pour les installations générales (déménagement) et l’accueil des nouveaux arrivants.

Votre carte d’embarquement:

* Expérience significative dans le rôle d’assistant(e) d’équipe / de direction

* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser

* Bonne connaissance des outils suivant communément utilisés au sein d’Airbus : Click’buy, On site2, My Pulse, My FM, Google suite

* Esprit d’équipe et bonnes compétences en communication

Vous ne matchez pas à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera dans votre plan de développement.

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en candidatant en ligne maintenant!

Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.

Unité légale:

Airbus Operations SAS

Type de contrat:

CDI

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Classe Emploi (France): Classe E09

Niveau d'expérience:

Expérimenté(e)

Famille d'emplois:

Administration / Documentation

En soumettant votre CV ou votre candidature, vous autorisez Airbus à utiliser et stocker des informations vous concernant à des fins de suivi de votre candidature ou de futurs emplois. Ces informations ne seront utilisées que par Airbus.
Airbus s'engage à assurer la diversité de sa main-d'œuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l'âge, le genre, l'invalidité, l'orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants.

Airbus est depuis toujours attaché à l'égalité des chances pour tous. En tant que tel, nous ne demanderons jamais aucun type d’avance de frais dans le cadre d'un processus de recrutement. Toute usurpation d'identité d'Airbus à cette fin doit être signalée àemsom@airbus.com .

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Dans la mesure du possible, nous favorisons les modalités de travail flexibles pour stimuler la pensée innovante.