Acheteur(se) exploitation h/f

Description du poste

Métier

Achats - Achats Maintenance

Intitulé du poste

Acheteur(se) Exploitation H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Mission

Rattaché(e) au Pôle achats (Direction du Patrimoine) et basé(e) à Villeneuve dAscq, vous pilotez la démarche achats, depuis lidentification des besoins jusquà lévaluation des fournisseurs.

Planification
-Elaborer et tenir à jour le calendrier des appels doffre de son domaine, en lien avec les directions métiers et les territoires.

Constitution et animation du panel fournisseurs
-Prospecter les entreprises présentes sur ses activités pour connaître le marché fournisseurs et son potentiel
-Constituer un panel de fournisseurs et développer avec eux des relations privilégiées susceptibles daboutir à des contrats
-Veiller à la santé financière de son panel en facilitant le respect des délais de paiement et en surveillant le taux de dépendance notamment

Pilotage de projet achats
-Suivant lorganisation définie, piloter / contribuer à la définition du besoin
-comprendre les spécifications techniques afin de formuler des préconisations achats adaptées.
-Fixer le niveau dexigence attendu
-Assurer linterface et la communication de façon que les achats réalisés sintègrent dans les circuits de production et de maintenance du patrimoine

Pilotage des appels doffres
-En lien avec les parties prenantes, établir les stratégies dachat, les conditions des appels doffres, les critères de sélection et dattribution ainsi que les conditions dexécution des contrats
-Constituer les dossiers dappels doffres et les publier
-Analyser les candidatures et les offres
-Négocier les meilleures conditions de coût, qualité et délai
-Organiser les commissions : calendrier, ordre du jour, animation
-Formaliser la contractualisation : constitution des dossiers marchés, transmission aux parties prenantes

Suivi de lexécution des contrats
-Intervenir en appui aux opérationnels en cas de litige
-Animer le process dévaluations des fournisseurs de son panel selon les critères définis
-Evaluer la satisfaction des parties prenantes sur les achats réalisés et les fournisseurs sélectionnés
-Faciliter le respect des engagements contractuels (client interne et fournisseur)

Profil

Vous possédez les compétences suivantes :

Formation de niveau Bac à Bac, spécialisée en achats et/ou commande publique, ou diplôme dingénieur accompagné dune expérience significative en achats publics ;

Bonne maîtrise des techniques dachat ;

Excellentes capacités dorganisation et de pilotage de projets, avec un rôle de coordination auprès de multiples interlocuteurs internes et externes ;

Proactivité et persévérance ;

Capacité à se positionner comme apporteur de solutions ;

Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;

Esprit danalyse et de synthèse développé ;

Maîtrise des outils de reporting et des systèmes dinformation achats.

Une expérience confirmée sur un poste similaire, ainsi quune appétence pour les domaines techniques liés aux contrats dentretien et dexploitation (ascenseurs, multiservices, chauffage, etc.), idéalement acquise dans le secteur du logement social ou au sein dune administration publique, serait un atout supplémentaire.

Informations complémentaires

Rémunération et avantages :
Chez vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont :
- un treizième mois
- un accord d'intéressement

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