Orisha Ginkoia recrute un(e) assistant(e) de direction !
CDI à temps plein 39h basé à Passy
À pourvoir dès que possible
2 journées de télétravail possible !
6 jours de RTT par an !
29K€ - 31K€ selon profil + prime de participation
Rattaché(e) à la Direction du Développement de l'Offre, l'Assistant(e) de Direction assiste un ou plusieurs Directeurs afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il (elle) peut prendre en charge le suivi complet de dossiers spécifiques ou d'évènements.
Tes missions principales
Gestion de la facturation des développements spécifiques du logiciel
Gestion des devis, commandes et bons de livraison
Gestion des relances clients
Préparation de la facturation client et suivi budgétaire
Suivi de la facturation en lien avec le service comptabilité
Gestion de projets
Suivi des temps de travail
Création des éléments de suivi de projets
Préparation des éléments de paie
Suivi des heures supplémentaires, astreintes, congés,...
Organisation du service
Rédaction de communication interne et externe
Gestion des déplacements professionnels
Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus
Gestion des nouveaux collaborateurs (intégration, matériels, création des comptes.)
Gestion et suivi du comité de pilotage (COPIL)
Rédaction des supports
Suivi et relance des mises à jour en interne
Rédaction des comptes-rendus
Qui sommes nous ?
Orisha est un éditeur européen de logiciels dédiés principalement aux entreprises du retail, de l'immobilier, de la santé et du BTP. Leaders européens du Business Software, nous accompagnons plus de 100 000 clients en leur proposant des solutions évolutives, innovantes et pensées pour leurs métiers.
Basée au pied du Mont Blanc, Orisha Ginkoia, réunit 85 femmes et hommes investis dans la volonté commune d'offrir des solutions innovantes et différenciantes aux acteurs du commerce sport, dans une ambiance conviviale et chaleureuse. Leader du logiciel magasin pour la distribution sport, Orisha Ginkoia connaît une croissance forte et recrute.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'entraide, de respect et de convivialité avec vos collègues. Par votre implication, vous aimez contribuer à la réussite des objectifs de votre entreprise et de ses collaborateurs(trices).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situations de handicap.
Ton profil
Bac +2 ou plus dans le domaine de l'administratif et du support à l'action managériale
3 ans d'expériences en assistant(e) de Direction ou commerciale
Maîtrise de l'Anglais obligatoire écrit et parlé
Une expérience dans le Retail et le milieu de l'édition de logiciel serait un plus
Tes compétences
Suite Office et Suite Google
Outils collaboratifs et de communication (Planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.)
Connaissances en gestion administrative du personnel et gestion budgétaire
Rédaction d'outils de reporting et de tableaux de bord
Connaissance d'utilisation de CRM (type Salesforce) et d'ERP (type GX)
Prise de notes
Organisation d'évènements
Connaissance d'outil de gestion de projet de type Jira
Tes qualités
Organisation et rigueur
Esprit de synthèse et d'analyse
Aisance relationnelle
Sens du service
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Fonds de placement et entités financières similaires
Depuis plus de 20 ans, Orisha aide les distributeurs à se développer en mettant les usages de leurs clients au cœur de leur métier. Au sein des équipes «Chains» d'Orisha, nous concevons des Solutions SaaS fiables et « tout-en-un» qui sont indispensables au bon fonctionnementde l'activité de nos clients. Notre offre logicielle couvre l'intégralité des besoins spécifiques (logistique, comptabilité, gestion commerciale, pilotage multi-sites, omnicanal.) de chaque grossiste...
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