Responsable paie et administration du personnel - h/f

Description :

VOTRE MISSION :

Vous prendrez en charge de manière AUTONOME la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel sur notre site industriel. Vous garantirez la conformité réglementaire et la qualité de service, en vous appuyant sur votre expertise avancée des services RH ADP (ADP Decidium - paie entièrement externalisée).

VOS RESPONSABILITÉS CLÉS :

1) GESTION DE LA PAIE AVEC ADP

* Gérer de manière autonome l'ensemble du processus de paie du site industriel via ADP Decidium
* Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.)
* Surveiller et analyser les coûts salariaux du site
* Piloter les transitions, migrations de données, tests et stabilisation
* Gérer les files d'attente de tickets et escalades pour assurer des paies conformes et dans les délais
* Assurer la conformité réglementaire et la confidentialité des données

2) ADMINISTRATION DU PERSONNEL EN ENVIRONNEMENT INDUSTRIEL

* Traiter les formalités d'embauche et de départ avec le support ADP
* Préparer les contrats de travail et avenants en tenant compte des spécificités industrielles
* Suivre les périodes d'essai, fins de CDD et renouvellements
* Maintenir les dossiers personnel et le registre unique du personnel
* Gérer les absences spécifiques au contexte industriel (congés payés, RTT, accidents du travail, etc.)
* Assurer la conformité et la préparation aux audits (droit du travail, conventions collectives)

3) REPORTING ET ANALYSE

* Développer et suivre les tableaux de bord sociaux spécifiques au site industriel
* Produire les rapports RH et statistiques (bilan social, index égalité professionnelle, etc.)
* Participer aux audits sociaux et contrôles URSSAF
* Analyser les écarts de paie et proposer des actions correctives
* Créer et maintenir des rapports personnalisés dans ADP

4) RELATIONS COLLABORATEURS ET PARTENAIRES

* Répondre de manière autonome aux questions des collaborateurs sur la paie et l'administration
* Servir d'interface avec les organismes externes (URSSAF, CPAM, mutuelles, médecine du travail, etc.)
* Collaborer avec les managers de site sur la gestion administrative de leurs équipes
* Former et accompagner les utilisateurs sur les fonctionnalités ADP



Profil recherché :


FORMATION ET EXPÉRIENCE

* Formation supérieure en Paie, Ressources Humaines ou Finance/Audit
* 8 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel
* Expérience confirmée avec l'outil ADP INDISPENSABLE
* CONNAISSANCE DES CONVENTIONS COLLECTIVES FORTEMENT APPRÉCIÉE
* EXPÉRIENCE DE LA PAIE EXTERNALISÉE REQUISE

COMPÉTENCES TECHNIQUES

* Maîtrise avancée d'ADP Decidium (paramétrage, utilisation quotidienne, reporting)
* Connaissance approfondie du droit social et de la législation du travail en milieu industriel
* Expertise des techniques de paie et charges sociales
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé particulièrement)
* Connaissance des spécificités RH industrielles (travail posté, primes, etc.)

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

* AUTONOMIE et sens des responsabilités avec capacité à travailler sans supervision étroite
* RIGUEUR EXEMPLAIRE et intégrité des données dans le traitement de la paie
* CONFIDENTIALITÉ ABSOLUE et discrétion dans la gestion des données sensibles
* ESPRIT D'ANALYSE et résolution de problèmes avec approche préventive
* INITIATIVE PROACTIVE et amélioration continue des processus

ATOUTS SUPPLÉMENTAIRES

* Forte adaptabilité et réactivité dans un environnement CDMO dynamique
* Mentalité qualité et orientation patient alignée avec notre culture d'entreprise
* Statut Cadre
* Rémunération attractive : Entre 50 et 65 ke par an selon le profil et l'expérience.
* Capacité de collaboration transversale (HRBP, Finance, Opérations, QA, IT)
* Contribution à l'excellence opérationnelle