Publiée le 18 juin
Mission du poste
Envie de mettre vos compétences en assistanat administratif au service de la recherche scientifique ? Rejoignez le GANIL et contribuez au fonctionnement d'installations uniques dans un environnement stimulant et collaboratif.
Votre mission
Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au service achats, en contribuant à la gestion documentaire, au suivi administratif des dossiers et à la coordination interne.
Vous serez notamment en charge de :
- Mettre en forme, classer, diffuser et archiver des documents (courriers, notes, tableaux, compte-rendus).
- Constituer et tenir à jour les dossiers du service achats.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les documents-types (accords-cadres, contrats de maintenance).
- Assurer le suivi des circuits de validation et de signature des documents.
- Suivre les contrats et les commandes : enregistrement dans l'outil (SAP), envoi des contrats aux titulaires, relances, vérification des retours signés et suivi des échéances de contrats.
- Gérer les relations administratives avec les fournisseurs : permanence téléphonique, collecte et vérification des pièces (Kbis, assurances, attestations), création et mise à jour des fiches fournisseurs.
- Assurer l'interface administrative entre les acheteurs, les prescripteurs et les services internes.
- Organiser des réunions (convocations, documents, comptes rendus) et assurer le suivi des actions.
Profil recherché
Vous possédez un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat administratif ou de gestion.
Vous connaissez les techniques d'organisation et de gestion administrative, les logiciels de bureautiques et avez des connaissances générales en achat public (sans expertise juridique attendue). La connaissance de la fonction publique est un plus.
Vous maîtrisez les outils de gestion, la conception et le suivi de tableaux de bord et la rédaction de documents et de compte-rendus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation, votre capacité d'adaptation et avez l'esprit d'équipe.
Prêt(e) à relever le défi ?
Si cette opportunité vous inspire, postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée au service de la recherche scientifique !
Entreprise
Le GANIL, Grand Accélérateur National d'Ions Lourds, est aujourd'hui l'un des grands laboratoires internationaux pour la recherche avec des faisceaux d'ions : physique du noyau, de l'atome, de la matière condensée, astrophysique, radiobiologie…
