Assistant(e) d'agence - h/f

Description :

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous serez au cœur de l'activité de l'agence et participerez activement à son bon fonctionnement.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT :

* Gérer le courrier, les mails, les appels téléphoniques et les lettres recommandées
* Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (courriers, PV, audits, satisfaction client, etc...)
* Suivre et relancer les retards clients
* Préparer et suivre les dossiers administratifs (sous-traitants, appels d'offres, contrats, accueil des nouveaux arrivants)
* Mettre à jour et suivre divers tableaux administratifs (absences, inventaires matériels, suivi du personnel)
* Coordonner et organiser les commandes (fournisseurs, frais généraux, vêtements de travail, véhicules)
* Apporter un soutien administratif aux services Travaux et Maintenance (demandes d'intervention, suivi d'actions, comptes rendus)



Profil recherché :


Pour réussir et vous épanouir dans ce poste :

Vous devez faire preuve de :

* Capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités
* Rigueur, précision et sens du détail dans le traitement administratif et documentaire
* Esprit d'équipe, polyvalence et capacité à apporter un soutien transversal aux différents services

Votre profil :

* Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ERP, suivi administratif, comptabilité)
* Solides capacités de communication écrite et orale, avec un véritable sens du service client
* Connaissances en gestion administrative du personnel et suivi RH (absences, formations, visites médicales)

Poste à 80%, évolutif vers un temps plein.

_Envie de relever le défi ?_

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, ce poste vous offrira l’opportunité d’évoluer dans un cadre stimulant et dynamique.POSTULEZ DÈS MAINTENANT et contribuez activement à notre succès collectif !