Assistant(e) de directions (générale et opérationnelle) - chargé(e) des moyens généraux en filiale chez argedis

Activités

Les missions qui caractérisent votre poste seront donc les suivantes :

HSSSEQ-DD :

- Appliquer et contribuer à l’application de la politique HSSSEQ-Développement Durable


Assistant(e) de la Présidente et de la Directrice Opérationnelle :

≠ Le suivi et l’organisation du planning, les prises de RDV internes/externes, l’organisation des comités de direction (convocations, ODJ…)

≠ L’organisation des déplacements - Planification et organisation de tournées terrain (environ 2/mois) en collaboration avec les Directions Régionales

≠ La rédaction de courriers, de documents et notes internes, diffusion des messages de la Direction

≠ La mise en forme de présentations (supports des tournées de la Direction)

≠ La coordination des agendas des membres du CARA pour l’organisation de réunions

≠ Le suivi du registre des dons / cadeaux / invitations (politique Compliance)

≠ La synthèse de divers reportings et recensements

≠ L’organisation de séminaires DOP dans le respect du budget établi

≠ La saisie, le suivi et contrôle des notes de frais

≠ La circulation des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement des directions (factures, contrats…)

≠ La contribution aux différents projets, tâches, en fonction de l’actualité du service


Standard, Accueil, Courrier du siège de Rueil Malmaison :

≠ Gestion de courriers entrants / sortants (réception, tri et distribution)

≠ Accueil des nouveaux arrivants, suivi de leur installation dans les services concernés et gestion des plannings d’intégration


Gestion des moyens généraux du siège de Rueil Malmaison :

≠ Responsable des commandes et suivi du budget

≠ Gestion badges d’accès Mozaïk - TotalEnergies

≠ Gestionnaire de la flotte automobile (environ 70 véhicules) et véhicules de service

≠ Relations avec le gestionnaire technique de l’immeuble

≠ Relations avec l’exploitant du RIE / Conseil de gestion du RIE

≠ Coordination avec les prestataires externes

≠ Demande et suivi des interventions