Assistant administratif h/f

Description

RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe.

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 5 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital et l'évènementiel.

Au total, ce sont 15 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe. Le groupe est un groupe familial, créé il y a 35 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.

Laboratoire photographique unique depuis plus de 50 ans et situé à Neuilly sur Seine, DUPON propose toutes les prestations liées à l'image, du développement au tirage argentique, de l'impression numérique au contre-collage et à l'encadrement, de la prise de vue à la retouche. Partenaire de nombreuses manifestations culturelles, nous travaillons également avec les grands annonceurs du monde du luxe.

Mission

DESCRIPTION DU POSTE

En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise. Véritable support aux équipes, vous interviendrez à chaque étape de la gestion des dossiers clients, de la prise de commande à la facturation.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion commerciale et administrative :
- Établir les devis en collaboration avec l'équipe commerciale ;
- Enregistrer les commandes clients et assurer leur transmission au service production, dans le respect des procédures internes ;
- Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers, de l'entrée en commande jusqu'à la livraison ;
- Suivre le planning de production et veiller au respect des délais convenus avec les clients ;
- Finaliser les dossiers clients : rapprochement des bons de commande, préparation de la facturation.

Support administratif courant :
- Organiser et assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers ;
- Participer à la préparation des commandes et à l'organisation logistique si nécessaire ;
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et process administratifs.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e), motivé(e) et rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens du service et de solides qualités relationnelles.

Formations et Experiences :
- Bac +2 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA ou équivalent) ;
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée (alternance comprise).

Compétences et qualités attendues :
- Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication ;
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités ;
- Esprit d'équipe, patience et réactivité face aux imprévus ;
- Proactivité et capacité à être force de proposition pour optimiser les process ;
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) indispensable ;
- La connaissance d'un ERP ou d'un CRM serait un plus.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Un poste polyvalent et au coeur de l'activité de l'entreprise ;
- Un environnement de travail convivial, dynamique et collaboratif.

LOCALISATION
- CDI basé au 15 avenue de Madrid, 92200 Neuilly-sur-Seine

*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.