Description du poste
Le rôle du Responsable des externalisations de CAPFM Groupe est de mettre en place la stratégie, superviser lactivité dexternalisation du Groupe CAPFM et dinformer la gouvernance sur le dispositif de maîtrise des risques afférents. Il sagira de coordonner la mise en place des directives EBA des externalisations et de la réglementation européenne DORA, de suivre leurs bonnes applications et danimer une communauté des externalisations avec les responsables et correspondants des externalisations des différentes Business Units de CAPFM (France et International) afin de sensibiliser les acteurs respectifs sur leurs périmètres. Il/Elle sera le point dentrée entre le Groupe CASA (Direction des Achats Groupe - DAG) et CAPFM pour les obligations réglementaires liées aux externalisations (fournisseurs et clients internes).
Il/Elle aura la charge du suivi de la classification des prestations avec les départements Risques des BUs et de la collecte des contrats dexternalisation ainsi que de lintégration de ces derniers dans le registre des externalisations soit via EASY (Système dInformation Achats/Externalisations) pour les BUs utilisant EASY, soit par un autre canal validé. Il/Elle pilotera avec les responsables externalisations des BUs concernées les travaux de mise en conformité des contrats dexternalisation.
Il/Elle contribuera à la mise en place des catalogues des services de CAPFM vis-à-vis des entités du Groupe clientes de CAPFM.
Vous aurez pour principales missions de :
v Contribuer à lidentification des externalisations suivant les guidelines de lEBA, DORA, etc. et être garant de la complétude des informations dans le Registre (plus de 50 données par prestation)
v Animer et suivre les acteurs concernés (Direction de CAPFM, métiers, risques, etc) pour assurer la bonne compréhension des actions à réaliser localement et la qualité des informations
v Etablir des tableaux de bord et les supports de réunion et de communication nécessaires
v Mettre à jour et diffuser la Politique et de la Stratégie des externalisations, des notes de procédure
v Contribuer à la mise à jour des contrôles
v Suivre la complétude et lexactitude du Registre des externalisations de CAPFM ainsi que les évolutions des exigences de la BCE, en coordination avec les départements Conformité de CAPFM et la cellule Externalisations de la Direction des Achats Groupe de CASA (DAG)
v Contribuer aux travaux concernant les prestations rendues par CAPFM aux autres entités du groupe
· Déplacement : Occasionnels
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