Assistant f/h projet amelioration continue simplification rectorat - aix-en-pce

Informations générales Organisme de rattachement MENJ-MESR Référence MENJ-02-2026-38950 Date de début de diffusion 13/04/2026 Date de parution 13/04/2026 Date de fin de diffusion 10/05/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 10/05/2026 Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste ASSISTANT F/H PROJET AMELIORATION CONTINUE SIMPLIFICATION RECTORAT - AIX-EN-PCE Descriptif de l'employeur ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE À LA MIXITÉ ET À LA DIVERSITÉ L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique. Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hautes-Provences et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux. L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation). Descriptif du service La division TIMS est constituée d’une équipe de 9 personnes et d’un réseau de professionnels de l’académie porteurs de la dynamique et de l’epxertise métier. Le travail collaboratif et transversal, au plus près des besoins métiers, est au cœur de l’accompagnement et l’élaboration de solutions portés par la division. Description du poste L'Académie d'Aix-Marseille recrute un assistant de projet en amélioration continue et simplification en contrat à compter du 8 juin 2026 selon les modalités suivantes : du 08 juin au 31 août 2026 : remplacement d'un congé maternité si le profil convient renouvellement possible du 1er septembre 2026 au 31 août 2027 L’emploi d’assistant de projets en amélioration continue et simplification s’inscrit dans le cadre de la démarche de transformation engagée par l’Académie d’Aix-Marseille avec le soutien et l’appui du secrétariat général du ministère. Cette démarche de transformation vise à simplifier le travail de tous les personnels des services académiques et départementaux, lever ou réduire les irritants en déployant des process d'automatisation et de standardisation, adapter l'organisation du travail de chaque service au regard de l'évolution de son contexte pour améliorer la qualité du service apporté aux usagers des services. Vous travaillez au sein de la division de la transformation, de l'innovation, la modernisation et la simplification (DTIMS) au rectorat d'Aix-en-Provence et serez placé sous l'autorité du secrétaire général d'Académie. Vos principaux enjeux : Etre au service de tous les services Contribuer à l’amélioration de la qualité du service rendu et de la qualité de vie au travail Simplifier la réalisation des missions par des solutions et la facilitation auprès des métiers Vos missions principales : 1/ Identifier les besoins métiers, les process et leurs évolutions possibles Assurer la collecte des avis usagers à travers les différents outils existants (enquêtes, écoutes usagers qualifiés, ateliers, …) Accompagner les agents à l’expression des besoins et la formalisation des procédures Assister la mise en œuvre des projets de simplification et dématérialisation Soutenir le questionnement et l’évolution des process métiers 2/ Participer à l’élaboration de solutions process et outils Assurer une veille sur les outils utiles à l’amélioration des processus Contribuer à l’analyse des solutions et formuler des propositions Assister les chefs de projets dans l’opérationnalité du déploiement des projets Collaborer, avec les experts métiers, à l’élaboration d’applications ou solutions métier à développement spécifique Participer à l’accompagnement des équipes dans le cadre de l’adaptation au changement 3/ Identifier, suivre et encourager les actions d’amélioration de la qualité de service aux usagers Identifier les indicateurs permettant d’évaluer les gains de transformation Requêter sur les bases, solliciter les métiers et analyser les résultats Contribuer aux échanges de pratiques au sein du r Conditions particulières d'exercice Déplacements au niveau académique afin d'accompagner les projets d'amélioration continue et de simplification conduits sur le terrain au sein des services. Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille : Participation aux frais de transports en commun Participation aux frais de mutuelle Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents Restauration sur place : oui Rémunération : Du 08 juin au 31 août 2026 : remplacement d'un congé maternité au SMIC horaire soit 1 823,03€ brut mensuel Du 1er septembre 2026 au 31 août 2027 : sur poste vacant soit selon expérience et expertise sur la base de la grille indiciaire filière administrative catégorie B (SAENES) à partir de 2 020,45€ brut mensuel Descriptif du profil recherché Vos connaissances Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services de l’Éducation nationale Connaissance des principes de simplification administrative et d’amélioration de la qualité de service aux usagers Méthodes de recueil et d’analyse des besoins des usagers et des agents Méthodes d’analyse et de formalisation des processus et procédures Notions de conduite de projet Connaissance des outils de dématérialisation et de gestion des processus Notions d’analyse et d’exploitation de données (indicateurs, tableaux de bord) Connaissance des outils numériques collaboratifs et applicatifs métiers Sensibilité aux enjeux de transformation numérique des services publics Vos compétences Identifier et analyser les besoins métiers et les attentes des usagers Recueillir et formaliser des procédures et des processus de travail Animer ou participer à des ateliers de travail collaboratif Contribuer à l’amélioration et à la simplification des processus métiers Participer à la mise en œuvre de projets de dématérialisation ou de modernisation des processus Analyser des solutions techniques ou organisationnelles et formuler des propositions Exploiter des données et produire des analyses ou tableaux de bord Travailler en collaboration avec différents acteurs (services métiers, chefs de projet, experts techniques) Participer à l’accompagnement des équipes dans l’évolution des pratiques et outils Contribuer à l’animation d’un réseau et aux échanges de pratiques Vos qualités professionnelles Capacité d’analyse et de synthèse Qualités relationnelles et sens de l’écoute Aptitude au travail transversal et collaboratif Capacité d’organisation et rigueur méthodologique Esprit d’initiative et force de proposition Pédagogie et capacité d’accompagnement des équipes Intérêt pour l’innovation et les outils numériques Sens du service public et de la relation à l’usager Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Du 08 juin au 31 août 2026 : remplacement d'un congé maternité au SMIC hora Informations complémentaires Informations complémentaires Pour tout renseignement sur le poste Secrétaire général académique : M. MARTIN ce.sg@ac-aix-marseille.fr Cheffe de la division TIMS : Mme PETIT-FORESTIER : emmanuelle.petit-forestier@ac-aix-marseille.fr Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PLACE LUCIEN PAYE 13621 AIX EN PROVENCE CEDEX 1 Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 08/06/2026