Assistant back-office h/f

Description de l'entreprise

Let’s SOCOTEC !

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l’importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu’à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous et partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Description du poste

En tant qu'Assistant Back Office (H/F), vous contribuez aux démarches facturation/ recouvrement sur un périmètre national.

A ce titre, vous êtes amené à intervenir sur trois dimensions :

1. Facturation

- Réaliser des opérations de facturation/ édition de documents post-formation

- Vérifier la conformité des éléments de facturation transmis par nos centres

2. Monitoring du dépôt des factures sur plateforme

- Déposer les factures et documents post-formation sur les Plateforme dématérialisées de nos clients

- Gestion de la relation avec nos prestataires externes

- Monitorer la conformité des dépôts et gérer les pièces en écart

3. Recouvrement

- Contribuer aux démarches quotidiennes de relance de nos clients

- Contribuer au reporting des actions menées

Qualifications

De formation Bac+2 minimum de type BTS, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie à des fonctions similaires idéalement acquise au sein d’un centre de formation ou dans une agence d’intérim.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur, votre agilité et votre professionnalisme.

Vous travaillerez avec une grande autonomie, sur des sujets importants pour le bon fonctionnement du centre de formation, au contact de nos collaborateurs et de nos clients.

Vous aimez les challenges, avez envie de participer à des projets de qualité, de vous épanouir au sein d'une équipe passionnés par leur métier, nous saurons vous donner les moyens d’exprimer vos talents.

Des qualités techniques, et relationnelles ainsi qu'un esprit d'équipe prononcé constituent les atouts essentiels à la satisfaction de nos clients. Autonome et organisé(e), vous avez le sens des initiatives.

Informations supplémentaires

1. Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
2. Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
3. Nous avons d'autres avantages (primes, CSE)
4. Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC France vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.