Description du poste
En lien direct avec les gestionnaires de copropriété, vous assurez un appui administratif, organisationnel et relationnel. Vos principales responsabilités seront :
1. Gestion administrative des copropriétés
* Préparation, envoi et suivi des convocations d’assemblées générales (AG)
* Rédaction et diffusion des procès-verbaux d’AG
* Gestion et suivi des contrats d’entretien, de maintenance et d’assurances
* Saisie et mise à jour des données dans le logiciel de gestion
* Saisie de factures
* Classement et archivage de documents
2. Relation avec les copropriétaires
* Accueil physique et téléphonique des copropriétaires
* Réponse aux demandes courantes (courriers, e-mails, téléphone)
* Transmission d’informations et suivi des réclamations
3. Suivi des interventions techniques
* Commande et suivi des interventions de prestataires (devis, ordres de service, relances)
* Suivi des sinistres et des dossiers assurances en lien avec le gestionnaire
* Appui à la préparation des budgets prévisionnels
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