Secrétaire comptable f/h (nouvelle fenêtre)

Contexte

Les champs d’intervention de la Direction Intégration, emploi/logement sont vastes et les contours en sont évolutifs : outre le pilotage et la consolidation des actions en matière d’insertion sociale et professionnelle et des dispositifs expérimentaux d’hébergement et d’autonomisation des publics accueillis, il s’agit de veiller à impulser une transversalité des interventions, de renforcer l’expertise acquise sur les différents champs de l’insertion sociale, professionnelle, de l’accès au logement et ou encore de l’insertion par la mobilité géographique et de développer de nouvelles activités.

Le Dispositif Provisoire d’Hébergement pour Réfugiés Statutaires, est un dispositif ad hoc de type CPH (Centre Provisoire d’Hébergement). Il a pour mission d'accompagner les parcours d’inclusion sociale et d’intégration des bénéficiaires d’une protection internationale ou subsidiaires sortant des Centres d’accueil pour demandeurs d’asile parisiens, des Hébergements d’urgence pour demandeurs d’asile et des plates formes parisiennes. Il bénéficie d’une capacité d’accueil de places sous la forme d’appartements partagés en diffus sur toute l’Ile de France et dispose également d’un accueil de jour cofinancé par le « Fonds Asile Intégration Migration » délivrant différentes actions auprès de BPI du milieu ouvert.

Vos missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques …) et rapprochements bancaires) ;
2. Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité…) ;
3. Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces…) ;
4. Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
5. Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ;
6. Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ;
7. Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition…) ;
8. Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ;
9. Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
10. Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports…) ;
11. Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
12. Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage…) ;
13. Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements…) pour suivi, validation et diffusion ;
14. Rédaction, modification d’écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager…) ;
15. Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps …).

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDD temps plein (39h/semaine) à pourvoir du 01.11. au 01.04.. Salaire de 26 € bruts annuels.

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.

Connaissances

Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.

Salaire ou indemnités

€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Avantages

Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.

Conditions d'exercice

16. Liens fréquents avec les usagers.
17. Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
18. Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
19. Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.