Rattaché(e) à la Directrice d'activité, nous recherchons un(e) Assistant.e pour être en appui à la directrice d'activité mais également à l'équipe Etudes Vos missions Pilotage des réponses aux Appels d'offres : Montage des candidatures, pilotage de l'équipe projet, recueil des CV, références,, gestion des documents administratifs et mises à jour (Kbis), gestion suivie des documents de certification/accréditation, compilation des pouvoirs, préparation des demandes administratives en remise d'offre, lecture des RC, préparation offre (mise sous pli) Organisation des COPIL de la direction Organisation d'évènements au sein de la direction d'activité ; Assistanat pour l'équipe Etudes : Préparation des commandes et suivi de la facturation, prévision des factures sur VFAC, mise en forme des mémoires. Ce que nous recherchons Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, dans la construction ou l'immobilier. Vous disposez d'un très bon sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Vous faites preuve de rigueur et de réactivité dans les missions qui vous sont confiées Vous maitrisez l'informatique (pack Office) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Ce que l'entreprise propose Type de contrat : Intérim Rémunération : 28k - 35k Avantages :Passe Navigo prise en charge à 100% Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing). Nos équipes sont spécialisées par Expertises : IT - Banque & Assurance - Finance - Supply - Commercial, Marketing & Relation clients - Immobilier - Construction.
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