Mission :
La/le gestionnaire intégrera l'équipe de gestion en central de l'UMR EVS, sous l'autorité de la direction d'unité et de l'administratrice générale. Il/ Elle exercera la fonction polyvalente d'assistante de gestion au sein du laboratoire et participera à l'ensemble des actes administratifs et à l'appui organisationnel des évènements au siège du laboratoire.
Activités :
- Assurer la gestion des missions dans le cadre des ateliers de recherche pour le personnel de l'unité et pour les intervenants extérieurs : préparation et suivi des déplacements des agents, saisie des ordres de missions, réservations et commandes des titres de transports et hébergement, procédure de remboursement
- Participation à l'organisation des évènements et manifestations du laboratoire en Central : séminaires scientifiques, réunions, conseils, journées du labo, AG, HCERES, 30 ans du labo…
- Participation au réseau des gestionnaires et appui logistique pour l'organisation des évènements sur les autres composantes du laboratoire
- Réaliser des tableaux de bord et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion et au laboratoire (contrat, RH, financier)
- Accueil physique et téléphonique du public
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