Chargé(e) de gestion budgétaire et financière

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le/ la chargé(e) de la gestion budgétaire et financière a pour mission d’assister, auprès de la Secrétaire Générale, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations budgétaires et financières de la commune. Il/ elle assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et assure la gestion du volet financier de la fonction ressources humaines. Missions / conditions d'exercice •Participer à la préparation et au suivi du budget communal et du budget du CCAS :

-Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services.
-Participer à l'analyse budgétaire : créer et tenir à jours des outils de suivis.
-Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles.
-Assister la Secrétaire Générale dans la préparation du budget primitif.
-Préparer les documents nécessaires aux délibérations.

•Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :

-Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
-Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.
-Emettre des mandats de paiement et des titres de recette
-Rédiger et transmettre des bons de commande
-Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés… Valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable.
-Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…).
-Classer et archiver les pièces comptables.

•Assurer la gestion du volet financier de la fonction ressources humaines :

-Procéder à la paye : collecter les informations nécessaires, veiller à l'application du contrat, calculer les cotisations sociales, mettre en paiement…
-Effectuer l'ensemble des déclarations sociales et fiscales de la collectivité employeur.

Missions secondaires, en fonction des nécessités de service :
* Accueillir, renseigner et orienter les administrés (par téléphone ou physiquement) ;
* Participer à la rédaction des actes administratifs ;
* Participer au classement et archivage des dossiers. Profils recherchés Expérience sur un poste similaire appréciée

Compétences techniques requises :
-Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
-Connaitre et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques.
-Connaître la comptabilité M57.
-Maîtriser les fonctionnalités du logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courant (JVS, Excel, Word…)

Compétences relationnelles requises :
-Être organisé, rigoureux et méthodique.
-Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
-Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.
-Sens du contact et du dialogue.
-Sens du service public.
-Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.

TEMPS DE TRAVAIL :
-Poste à temps complet : 36 heures hebdomadaires sur 4,5 jours par semaine.
-6 jours de RTT par an
-1 samedi matin travaillé tous les 2 mois

REMUNERATION ET AVANTAGES :
-Rémunération à négocier selon le profil et l’expérience
-Adhésion au CNAS
-Participations employeurs prévoyance et santé
-Accès aux formations métiers