Contexte
La Croix-Rouge française (CRf) met en oeuvre depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la « Plateforme d'Intervention Régionale de l'Océan Indien » (PIROI) basée à l'île de La Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France - Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l'impact des catastrophes liées aux aléas naturels et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l'océan indien.
Le cadre stratégique 2021 - 2025 de la PIROI inclut les quatre axes stratégiques suivant :
- Axe 1 : Les connaissances et compétences des acteurs de la gestion des catastrophes sont améliorées concernant les risques liés aux aléas naturels, les crises sanitaires et aux changements climatiques.
- Axe 2 : Les capacités des acteurs de la gestion de catastrophes sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, des crises sanitaires et des changements climatiques.
- Axe 3 : Les populations du sud-ouest de l'océan Indien sont mieux informées et préparées face aux risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux changements climatiques.
- Axe 4 : Les populations affectées par une catastrophe liée aux aléas naturels reçoivent une aide d'urgence répondant à leurs besoins prioritaires et qui contribue à leur relèvement.
Ces quatre axes stratégiques sont complétés par une action facilitatrice (la construction du PIROI Center) et cinq engagements (assurer le Nexus prévention, préparation, réponse ; approche intégrée de la résilience ; engagement communautaire et prise en compte des spécificités individuelles ; devenir climato-intelligent ; s'appuyer sur des relations partenariales durables et équilibrées). Descriptif général du poste
Placé.e sous la responsabilité de la chargée finances, le/ la titulaire du poste a pour objectifs :
- Objectif 1 : Gérer les opérations comptables de la mission conformément aux exigences internes et externes
- Objectif 3 : Participer à l'accompagnement des sociétés nationales de l'Océan Indien (SNOI) dans la gestion financière de leurs activités
Description des tâches
- Objectif 1 :Gérer les opérations comptables de la mission conformément aux exigences internes et externes
- Compléter les journaux comptables Excel de manière régulière ;
- S'assurer que les dossiers comptables soient complets avant mise en paiement ;
- S'assurer que toutes les opérations de décaissement et d'encaissement se déroulent conformément aux procédures internes et externes ;
- S'assurer de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité et d'échéances de reporting ;
- En lien avec le département logistique, effectuer le suivi des notes de débit et refacturations.
- Objectif 2 : Effectuer le classement, suivi et archivage du département
- Classer mensuellement la comptabilité sous format numérique (Drive) et sous format papier, en respectant les procédures internes et externes ;
- Procéder à l'archivage global du département ;
- Participer à la mise en place et au déploiement de la GED au sein de la PIROI.
- Objectif 3 : Participer à l'accompagnement desSNOI dans la gestion financière de leurs activités
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les pièces justificatives dans le cadre des conventions annuelles entre la PIROI et les Sociétés Nationales de l'Océan Indien ;
- Participer à la validation des rapports financiers trimestriels, en lien avec le département logistique.
L'assistant.e se verra confier d'autres missions transverses ou ponctuelles qui enrichiront ses compétences comptables et financières : appropriation du logiciel SYNERGIE, appui à l'élaboration des rapports financiers, aide à la rédaction et révision de procédures comptables. Il bénéficiera de toutes les formations internes nécessaires à l'exécution de ces tâches.
Liens hiérarchiques
- Chargée Finance (N+1)
Liens fonctionnels
Travaille en étroite collaboration avec l'équipe de la PIROI Réunion
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