Assistant communication polyvalent h/f

Chez Aquila RH Douai, votre partenaire de confiance en intérim et recrutement spécialisé dans le transport, la logistique, l'industrie, le BTP et le secteur tertiaire, notre mission est simple : relier les talents aux opportunités. Vous êtes à la recherche du poste idéal correspondant à votre expertise, vos compétences et votre domaine de prédilection ? Venez nous rencontrer au sein de votre future agence dans un cadre "cocooning" où nous prendrons le temps pour vous.

Alicia ou Eva, chacune spécialisée dans un secteur d'activités, vous accueillera afin de vous proposer de nouveaux challenges.

Nous recrutons pour notre client du secteur agricole un assistant communication polyvalent H/F, en intérim 4 mois pour débuter avec possibilité d'embauche.

En tant qu'assistant communication polyvalent, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe communication dans la gestion des événements et des tâches administratives au sein de l'entreprise.

Vos missions

Evènementiel / Communication :

- Concevoir divers documents sur le logiciel InDesign
- Gérer les publications sur l'intranet de l'entreprise (revue de presse)
- Mettre en forme et en page les documents administratifs ou d'information
- Diffuser des supports de communication
- Gérer les inscriptions à diverses manifestations agricoles
- Organiser et gérer la logistique des évènements (foires agricoles, portes ouvertes, salons etc)
- Organiser les déplacements : réservations d'hôtels, recherche de lieux pour les séminaires etc..)

Gestion administrative :

- Gérer et suivre des commandes de documents (cartes de visites, papier entête, bons de commandes etc)
- Gérer les abonnements presse agricole
- Gérer les candidatures reçues sur les offres d'emplois (réception et diffusion aux services concernés)
- Vérifier et pré-valider des factures
- Archiver, classer des supports réalisés
- Renouveler les marques INPI de l'entreprise
- Réaliser des présentations Powerpoint (assemblées générales, réunions Direction etc)
- Accueil et standard téléphonique (occasionnel)

Pré-requis

- Bac +2 minimum
- Maîtrise du Pack Office et suite Adobe
- Bonnes connaissances en gestion administrative
- Français parfait + Anglais professionnel
- Créativité, autonomie, organisation, rigueur, esprit d'équipe

Bénéfices offerts par Aquila RH :

- Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis
- 10% d'indemnité de fin de mission
- 10% d'indemnité congés payés
- Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indémnités Congés Payés
- Epargne rémunérée à 5% par an
- Prime de fidélité pouvant atteindre jusqu'à 200€ en janvier
- Accès au partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture)
- Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT pour des formations, des réductions sur les locations de voiture, un accès prioritaire aux gardes d'enfants.

Rejoignez-nous et apportez votre énergie et votre savoir-faire à une entreprise qui valorise ses collaborateurs. Si vous êtes motivé, curieux, et prêt à relever de nouveaux défis, nous serions ravies de découvrir votre candidature. N'attendez plus et postulez dès maintenant ! Votre place est peut-être ici, avec nous !

Profil recherché

Nous recherchons un candidat ayant un minimum Bac +2 avec une maîtrise du Pack Office, de la suite Adobe (notamment InDesign) et des nouvelles technologies. La connaissance des réseaux sociaux et une bonne gestion administrative sont indispensables. Un niveau irréprochable en français et des compétences professionnelles en anglais sont appréciés. Vous êtes créatif, autonome, organisé, rigoureux et avez un bon esprit d'équipe.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1900 € - 2200 € par mois