Handicap intérim est une agence d'emploi dédiée aux personnes en situation de handicap.
Filiale de l'association reconnue d'utilité publique APF France handicap. Intégré au Pôle Opérationnel de Gestion, l'assistant de gestion participe et contribue à la bonne gestion financière des activités de l'entreprise (Services & Consulting, et Hove).
Véritable business partner des managers et directeurs de BU, l'assistant de gestion est le garant de la correcte comptabilisation du CA et des charges du portefeuille d'affaires dont il a la responsabilité. A travers l'outil de gestion dédié, il gère les principaux processus de la vie d'une affaire.
Missions principales
- Gestion de l'affaire :
- Création de l'affaire dans le système
- Centralisation, suivi et archivage de la documentation contractuelle
- Reporting périodique : bon de commande manquant, factures clients non payées, factures fournisseurs non reçues
- Edition mensuelle du compte de résultat de l'affaire et suivi des écarts.
- Processus Achat :
- Création des demandes d'achats dans le système et archivage des devis
- Suivi de la validation des demandes d'achat
- Edition et envoi des bons de commande aux fournisseurs.
- Comptabilisation mensuelles des charges liées aux affaires gérées
- Saisie des factures fournisseurs
- Gestion des relances fournisseurs.
- Processus Vente :
- Création des devis clients
- Suivi mensuel de la correcte comptabilisation du CA.
- Edition et envoi des factures clients
- Recouvrement client
- Processus transverse :
Vérification de la correcte saisie des temps d'un périmètre de collaborateurs
Rattachement hiérarchique
- Responsable du Pôle Gestion
Interfaces fonctionnelles
- Responsables d'affaires
- Directeurs de BU ou DR
- Contrôleurs de gestion
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