Secrétaire administratif·ive et comptable h/f

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel.

Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI. Vous aimez jongler entre les chiffres et l'organisation du quotidien administratif ?

Aptitude Intérim recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable pour assurer la bonne gestion administrative et comptable d'une entreprise du bâtiment. Vous serez au coeur du fonctionnement du bureau, en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les clients.

Recrutement en CDI en temps plein

Le poste combine rigueur comptable et sens du service. Vous gérez à la fois les tâches administratives classiques et le suivi des opérations comptables, dans un environnement où la précision et la réactivité comptent au quotidien.

Vos missions principales couvrent plusieurs responsabilités essentielles :

- Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants
- Préparer et saisir les devis pour les chantiers
- Établir la facturation clients et suivre les paiements
- Traiter les courriers et documents administratifs courants
- Vérifier, enregistrer et classer les factures fournisseurs et bons de livraison
- Saisir les écritures comptables clients et fournisseurs
- Effectuer les calculs de TVA et préparer les déclarations correspondantes

Vous travaillez avec les outils bureautiques et comptables habituels (Pack Office, Sage) et assurez la fiabilité des informations transmises à la direction. Votre organisation et votre rigueur permettent à l'activité de rester fluide et maîtrisée. Le poste demande une réelle autonomie dans la gestion des priorités tout en conservant une bonne communication avec les interlocuteurs internes et externes.