Assistant/e de délégation (24h/hebdo) - délégation martinique h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant/e de délégation (24h/hebdo) - Délégation MARTINIQUE H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

P: Emploi à temps partiel

Date de prise de poste envisagée

01/10/

Eléments de contexte

Le Secours Catholique-Caritas France a pour mission l’éveil à la solidarité et l’attention aux plus pauvres.
Ses acteurs appellent toute personne à s’engager pour vivre la rencontre, l’entraide et la joie de la fraternité, renforcent les capacités
de toutes et tous à agir pour que chacun accède à des conditions de vie dignes, luttent contre les causes de pauvreté, d’inégalité et
d’exclusion et propose des alternatives au service du bien commun.
Le Secours Catholique de la Martinique, accompagne près de personnes vivant différentes situations de précarité. Elle s'organise autour de bénévoles, 16 équipes locales,10 équipes diocésaines et 5 salariés.

Description de la mission

1. Sous la responsabilité de la déléguée, en lien avec le Bureau, l'équipe d'animation et l'ensemble du réseaux d'équipes bénévoles sur le territoire, vous êtes amené plus particulièrement à :
2. Gérer le secrétariat de la délégation : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers
3. Assurer le suivi des commandes diverses
4. Assurer le lien avec les prestataires de gestion courante du siège de la délégation
5. Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes
6. Assister l’équipe salariée et le Bureau dans le suivi des projets, des plannings et de la logistique quotidienne et événementielle (réservations de salles et des repas, préparation du matériel)
7. Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne (salariés/bénévoles/siège de la
délégation/national) qu'externe
8. Assurer, avec la comptable, le recrutement, la formation et l’accompagnement de l’équipe de bénévoles administratifs de la délégation
9. Contribuer, au climat favorable et convivial de la délégation;
10. Participer activement à la vie de la délégation et de la région (réunions, formations, échanges, temps forts).

Profil

11. Formation niveau bac en assistanat de direction ou équivalent
12. Expérience confirmée de 6 ans min. dans poste/environnement équivalents
13. Maîtrise du pack Microsoft Office et de la suite Google
14. Autonomie, rigueur, réactivité, capacité à évoluer dans des environnements variés, à s’adapter et à gérer une pluralité d'interlocuteurs et de priorités
15. Très bon rédactionnel
16. Capacité à prioriser et gérer les situations d'urgence
17. Connaissance de l'environnement ecclésial et capacité à porter les liens avec le diocèse
18. Qualités relationnelles et capacité d’écoute, intérêt pour le travail avec des bénévoles
19. Esprit d’équipe et capacité de discrétion
20. Une expérience dans le secteur associatif serait un plus.
21. Adhésion aux mission, valeurs et projet du SC-CF

Ce que le Secours Catholique vous offre :

22. Congés : 25 jours + 1,5 jour par année civile ;
23. Rémunération : à partir de 27,5 K€/an + prime vie chère Outre-Mer de €/mois (à proratiser au temps de travail)
24. Mutuelle « Famille » (couvre automatiquement le salarié et toute sa famille pour la même cotisation)
25. Ticket Restaurant : valeur de 11.00€ dont prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%
26. Trajet domicile-travail : forfait mobilité durable à hauteur de € / an (dans le cadre de l'utilisation d'un vélo personnel) ou 50% de prise en charge d'un abonnement transport collectif
27. Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés : sessions d'intégration, étapes sur le territoire et au sein de notre réseau national
28. Labellisée Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants ;


A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés.