Agent administratif / agente administrative (h/f)

Nous sommes à la recherche de notre futur collaborateur en tant qu'agent administratif HF :

Missions principales :

Gestion du courrier :

Prendre en charge le courrier postal (ouverture, classement immédiat).
Traiter et classer les courriers du jour dans les dossiers appropriés.
Assurer la transmission des courriers à la poste.

Accueil et communication :

Assurer l'accueil téléphonique et présentiel.
Transmettre les communications téléphoniques et assurer le premier contact avec l'extérieur.
Noter les appels sur un cahier de transmission.
Recevoir et identifier les besoins des visiteurs, des clients ou des communications téléphoniques.
Assurer la prise de rendez-vous pour les clients et les notaires.

Gestion administrative :

Classer, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations (vendeur, acheteur, notaire, facture).
Effectuer l'enregistrement dans des logiciels et tableaux Excel des données alphanumériques nécessaires au fonctionnement du service.
Assurer le rappel des clients et des rendez-vous.

Gestion des ventes :

Fournir une assistance administrative en vente publique aux étapes de préparation de la vente, à la vente et au suivi de la vente.

Compétences requises :

Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook.
Bonne capacité de suivi des dossiers.
Qualité autonome, rigoureux et bien organisé.
Discrétion et respect du travail d'équipe.
Bon niveau de communication à l'écrit et à l'oral.

Qualités personnelles :

Autonomie et rigueur.
Organisation et discrétion.
Esprit d'équipe et bonnes compétences communicationnelles.

Temps partiel 21h sur les jours suivants: Lundi Mercredi Vendredi 9h30-12h30 / 14h-18h

Jours de travail exceptionnels 1er janvier / Week-end de Pâques / 14 juillet