Description entreprise :
Pole de reference, le CHU de Reims assure l'activite de proximite pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes a l'echelle de la region Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pediatriques...). Disposant de l'ensemble des specialites medicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Dote d'une maternite adossee a un service de reanimation neonatale, l'etablissement assure un suivi medical complet de l'enfant et de l'adolescent, y compris en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En complement de prises en charge de haute technicite, le CHU presente egalement une offre importante d'hebergement pour personnes agees et une offre complete de soins de suite et de readaptation (SSR). C'est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque annee pres de 200 000 patients. Il contribue annuellement a la formation de plus de 2 100 etudiants, que ce soit au sein de l'Institut Regional de Formation ou en accueillant les etudiants des facultes de medecine, d'odontologie et de pharmacie de l'Universite de Reims Champagne Ardenne. Acteur cle du territoire, le CHU de Reims et les actions qu'il mene conduisent a un impact economique de pres de 900 millions d'euros dans le departement de la Marne. L'etablissement anime une politique de cooperation territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d'association hospitalo-universitaire signees avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l'Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l'offre de soins, le CHU de Reims s'est engage dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d'euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hopital de Reims a debute en janvier 2020 et s'achevera en 2031.
Description du poste :
Descriptif du poste Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims, et sous la responsabilite du Responsable du service >, vous assurerez le suivi du processus d'approvisionnement en medicaments necessaires au bon accueil des patients de la commande a la facturation en lien avec les pharmaciens du CHU et acheteurs Missions et Activites Traitement des commandes Commande des medicaments selon la liste etablie par les Pharmaciens, avec une attention particuliere s'agissant des commandes specifiques ( ATU >, AAC >...) Gestion des urgences en collaboration avec les Pharmaciens Gestion des ruptures en collaboration avec les Pharmaciens : Commande APC > aupres des fournisseurs de 2nd rang (ou recherche du fournisseur), Redaction des correspondances afferentes aupres du fournisseur defaillant pour recouvrement des sommes Rappel des commandes non livrees : Suivi des tableaux de bord de livraison, Relance des fournisseurs, Suivi des reponses et transmissions aux Pharmaciens et gestionnaires de stock Application des procedures particulieres : retrocession Gestion des paiements et liquidation Controle et liquidation de la facturation via CHORUS. Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas echeant, resolution des litiges... Correspondance avec la Tresorerie en cas de rejet, demandes de complements... Gestion de la cloture d'exercice Epuration des commandes de l'exercice en cours. Gestion des rattachements de charges et contre-passation Parallelement, le Gestionnaire pourra etre amene a assurer ponctuellement des taches relevant d'autres secteurs du service >. Caracteristique du poste Rythme de travail : du lundi au vendredi 8h00-16h00 ou 8h30-16h30. Temps de travail : 100% base au CHU de Reims. Bureau collectif.
Profil recherché :
Niveau de competences et capacites requises Niveau d'etude Bac + 2 (comptabilite, GEA). Experience dans le domaine de l'achat et/ou de l'approvisionnement. Niveau de competences Connaissances des mecanismes de la depense publique (engagement, liquidation). Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique. Experience dans le domaine du suivi administratif. Savoir-faire Capacite redactionnelle et maitrise de l'expression ecrite et orale. Utiliser les outils bureautiques : bonne maitrise Excel et Word. Connaissances sur eMAGH2 et IDF Savoir-etre Autonomie, rigueur et sens de l'initiative. Capacite d'organisation et polyvalence. Aptitude a travailler en equipe.
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