Assistant (e) comptable

Tes missions

A. Aide à la facturation clients :

• Collecte des éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes internes ;

• Création, émission et comptabilisation des factures clients ;

• Envoi des factures (mail, portail client, courrier si nécessaire) ;


B. Relances clients :

• Relances simples :

o rappel courtois ;

o relance standard ;

o mise en demeure ;

• Mise à jour du tableau de suivi de recouvrement ;

• Transmission des dossiers complexes à la comptabilité (litiges clients, injonctions de

paiement, PC) ;

• Suivi des retours clients (preuves de paiement, litiges simples) ;


C. Comptabilité fournisseurs et gestion des mails :

• Gestion de la boîte mail fournisseurs, gestion des problèmes IA et validation des factures

fournisseurs en lien avec les autres agences ;

• Vérification, saisie comptable des factures fournisseurs et lettrage des comptes ;

• Tri et répartition des mails dans la boîte générique, pour ceux qui ne sont pas traités par

l'IA ;

• Réponses aux demandes simples (documents, duplicatas, informations de base) ;

• Transmission des demandes techniques à la comptabilité ;


D. Archivage et gestion documentaire :

• Mise à jour des dossiers partagés ;


2. Missions secondaires

• Saisie de données simples dans le logiciel comptable ;

* Support administratif ponctuel aux équipes internes ;