Secrétaire médical / médicale vétérinaire

La clinique vétérinaire Occitania est à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) Vétérinaire en CDD.

Notre équipe est composée de 6 vétérinaires et de 5 ASV.
La clinique dispose d'un plateau technique riche et varié.
Chaque animal trouvera un vétérinaire avec une spécificité propre à son espèce.

Si vous êtes passionné(e) par le monde animal, doté(e) d'un excellent relationnel et d'une rigueur administrative, cette opportunité est faite pour vous !

Vos Missions :

En tant que secrétaire médicale, vous serez un pilier essentiel de notre clinique. Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :

- Accueil physique et téléphonique des clients et de leurs animaux.
- Gestion des rendez-vous et planification des consultations, chirurgies et autres interventions.
- Création et mise à jour des dossiers patients (animaux) et clients.
- Facturation et encaissement des consultations et des ventes (aliments, médicaments, accessoires).
- Gestion des stocks de l'accueil et commande de fournitures.
- Rédaction et classement de courriers, rapports et divers documents administratifs.
- Communication avec les laboratoires pour les analyses.
- Assurer la propreté et l'organisation de l'espace d'accueil.
- Contribuer à la bonne ambiance générale de la clinique.

Votre Profil :
Expérience confirmée en tant que secrétaire médicale, idéalement dans le secteur vétérinaire ou médical.
Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels spécifiques (logiciel de gestion de clinique vétérinaire).
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
Qualités relationnelles et empathie avérées pour interagir avec les clients et leurs animaux.
Autonomie, initiative et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Une connaissance du milieu vétérinaire ou un intérêt marqué pour les animaux serait un plus.

Nous Offrons :

Un contrat CDD à temps Temps plein du 01/07/2025 au 30/11/2025.
Un environnement de travail stimulant et bienveillant au sein d'une équipe passionnée.
L'opportunité de travailler avec des professionnels qualifiés et des équipements modernes.
Une rémunération selon profil et expérience.