Pour un de nos clients, nous recherchons sur le secteur de Libourne (33) un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de la formation professionnelle pour adulte .
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique : prise de contact, recueil ou fourniture de renseignements, collecte des besoins de formation, établissement de devis, prise de rdv, gestion des agendas
- Saisie, enregistrement et classement des dossiers d'inscriptions.
- Suivi des dossiers administratifs des stagiaires durant le déroulement de leur formation
- Préparation administrative des sessions de formations
- Gestion des stocks / Relations Fournisseurs
- Mise à jour de divers documents (Base de données clients, suivi des inscriptions, statistiques)
- Archivage / classement
Profil recherché :
- Minimum un diplôme dans le métier du secrétariat.
- Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur de la formation ou pathologie du bâtiment
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint),
- excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Conditions de travail et rémunération :
- De 1 150€ à 1 250€ net
- Contrat de 28h/semaine.
- Les jours travaillés sont les suivants : lundi, mardi et jeudi (journée complète) + vendredi (matin)
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Si vous êtes motivé(e), dynamique, et que le poste vous correspond, n'hésitez pas et contactez moi !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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