Chargé de promotion & événements (h/f)

Rattaché(e) à la Direction Admissions et Promotion, vous pilotez la mise en œuvre opérationnelle des actions de promotion de l’école, avec un rôle clé dans l’organisation et le déploiement des événements, internes comme externes.

Vous contribuez activement à renforcer la visibilité et l’attractivité de l’établissement, en garantissant la qualité d’exécution des dispositifs événementiels et en veillant à offrir une expérience engageante et qualitative à l’ensemble des publics cibles.

Déployer les événements de promotion (internes & externes)

* Organiser et coordonner les événements de promotion (JPO, immersions, salons, forums, concours, conférences…)

* Assurer la mise en place logistique complète des événements (planning, matériel, supports, espaces…)

* Veiller au bon déroulement des événements et à la qualité de l’accueil des participants

* Coordonner les intervenants internes (équipes, étudiants ambassadeurs) et externes

Gérer la logistique et les prestataires

* Identifier les besoins matériels et logistiques

* Gérer les relations avec les prestataires (traiteurs, animations, intervenants…)

* Suivre les commandes, livraisons et installations

* Assurer le respect des délais, du budget et des standards qualité

Contribuer au recrutement et à la promotion de l’école

* Participer aux actions de promotion externes (salons, présentations, interventions écoles)

* Contribuer à la mobilisation et à l’encadrement des étudiants ambassadeurs

* Mettre à jour les supports et outils de promotion (affichages, inscriptions aux événements)

* Accompagner les prospects lors des événements

Assurer le suivi et l’amélioration continue

* Suivre les inscriptions et la participation aux événements

* Réaliser des reportings et bilans (quantitatifs et qualitatifs)

* Mesurer la satisfaction des participants et propose des axes d’amélioration

* Assurer une veille concurrentielle sur les pratiques événementielles du secteur

* Participer aux tâches administratives liées aux événements (ex. : suivi des notes de frais étudiants).