Assistant emploi et compétences f/h

Assurer les missions administratives du secteur du recrutement conformément à la procédure de recrutement, à savoir notamment : Accueil téléphonique et physique ; Déclaration des vacances d’emploi sur rdvemploipublic.fr ; Réception et classement des candidatures à des offres d’emploi ou spontanées ; Création et alimentation d’une CVthèque Envoi des candidatures dans les services ; Préparation des jurys : planification des dates et réservation des salles, préparation et envoi des dossiers ; Rédaction et envoi des convocations aux candidats sélectionnés ; Réalisation des simulations de salaire ; Rédaction et envoi des courriers réponses adaptés aux candidats ; Rédaction et envoi des courriers de recrutement aux candidats et de demande de mutation aux villes ; Envoi, constitution et transmission du dossier de recrutement et de la fiche de liaison au service d’administration du personnel ; Information des services/pôles/secteur support de la prise de poste ; Mise à jour du tableau des recrutements ; Assurer les missions administratives du secteur de la formation : Gestion de la formation et procédures Demandes de formation : inscrire les agents en formation sur la plateforme CNFPT ou autres organismes ; faire le lien entre le CNFPT et l’agent pour les nouveaux arrivants ; Veiller à la mise à jour des données sur la plateforme CNFPT ; Inscrire les agents stagiaires en formation d’intégration via la plateforme CNFPT ; alimenter les formations sur le logiciel CIRIL Formation ; Compléter, envoyer et suivre les demandes de dispenses CNFPT ; Classement et archivage des documents liés à la formation/préparation concours/examen professionnel dans les dossiers administratifs (à la direction du personnel et des ressources humaines). Informer les agents sur les formations proposées par le CNFPT ; Mettre à jour le tableau des formations « recyclage ». Demandes d’inscriptions concours ou examens professionnels : informer, par note, les agents de la mise en place d’un concours ou d’une préparation au concours ; inscrire les agents en préparation concours/examens sur la plateforme CNFPT ; compléter l’état des services des agents et le faire signer ; Informer les agents sur les conditions d’inscription à un concours ou examen professionnel ; Informer et suivre les agents sur les formations obligatoires et statutaires (intégration, formations professionnelles…). Mise en œuvre administrative du plan de formation Rédaction et envoi des convocations à l’agent et au N1 ; Envoi des attestations en fin de formation ; Faire les bons de commande et décisions. L’accueil physique et téléphonique accueillir et renseigner les agents se présentant au service emploi et compétences Accueillir les formateurs et veiller à ce que le matériel demandé soit dans la salle et installé. Le secrétariat prise de rendez-vous, gestion des agendas, gestion des salles, informer et orienter les demandes des agents selon les différentes démarches. Les diverses tâches liées au bon fonctionnement du service : gestion des fournitures du service et matériels de bureau, gestion espace travail : photocopieur, fax, imprimante