Vous êtes secrétaire médicale, un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne dans une unité située aux Hôpitaux de Saint Maurice (au 14 rue du Val d'Osne à SAINT MAURICE). Il est à pourvoir à l'Espace Territorial d'Accompagnement Psychosociale (ETAP) rattaché au pôle 94G01 du site du CENTRE HOSPITALIER LES MURETS. Le Chef de Pôle par intérim est le Dr KHIDICHIAN et le médecin responsable de l'unité ETAP est le Dr BOURDET. Liaisons hiérarchiques : - Chef de pôle 94G01 - Médecin, responsable de l'unité ETAP. Définition du poste : - Accueil physique et téléphonique des patients, familles, partenaires externes, personnels de l'établissement - Gestion des Dossiers Patients : création, classement, archivage, saisie des données sur le Dossier Patient Informatisé et sur fichiers Excel - Gestion de l'activité de l'unité : suivi de la file active, saisie des actes (patients, familles, partenaires du réseau), rapport d'activité, et saisie des codages diagnostics - Gestion des plannings de l'équipe (agendas, congés, mise à jour des plannings) - Organisation des synthèses cliniques pluridisciplinaires, des réunions organisationnelles, des rencontres avec les partenaires du réseau, rédaction et diffusions des comptes rendus - Gestion de la logistique : commandes hôtelières/des fournitures, Tickets informatique, bons de travaux, - Mise à jour des affichages, diffusion des informations nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe - Gestion et distribution des courriers de l'unité. Particularités de la fonction : - Contact avec les patients présentant des pathologies psychiatriques - Contact avec divers types de professionnels. Compétences et connaissances requises : Savoir : - BAC science médico-sociale ou BAC général - Connaissance du vocabulaire médical - Maitrise des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et logiciel DPI (si besoin, formations aux logiciels PASTEL, CIMAISE, SILLAGE) Savoir-faire : - Organiser la coordination - Réceptionner, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques dans les limites du secret professionnel - Utiliser Internet/Intranet - Diffuser les informations en fonction du degré d'importance ou de gravité - Assurer les liaisons entre les différents professionnels de l'unité, les liaisons avec les différents pôles du GHT, les liaisons avec les différents partenaires médico-sociaux et associatifs - Elaborer et gérer les plannings - Hiérarchiser les activités de secrétariat - Prendre des notes et rédiger de façon synthétique les comptes rendus de réunions. Qualités requises : - Ponctualité - Sens de l'accueil et de la communication - Courtoisie, discrétion et neutralité - Disponibilité, adaptabilité et réactivité - Sens de l'organisation et du travail en autonomie avec une équipe pluridisciplinaire - Respect du secret professionnel - Obligation d'assiduité au poste de travail. Conditions de travail : Lieu : ETAP Bâtiment R3 - 1er étage - 14 rue du Val d'OSNE 94400 SAINT MAURICE Horaire de jour : 9h-16h40 Temps plein de 38 heures et 20 minutes dont 30 minutes de pause déjeuner intégrée au temps de travail. Avantages : - Accès au self (au RDC du bâtiment) - Accès au parking de l'hôpital Personne à contacter : Dr BOURDET Catherine, médecin psychiatre responsable de l'unité. Lettre de motivation et CV sont à envoyer aux adresses courriels suivants : catherine.bourdet@ght94n.fr et jacqueline.montbrion@ght94n.fr
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