Assistante de direction dsige h/f - reims

La DSIGE - site de Reims est une division de 61 agents repartie sur 4 départements et sur 5 sites géographiques (Rectorat + 4 DSDEN). Les activités du service sont :
-Mettre en œuvre des applications nationales dans les services académiques, les établissements scolaires et les écoles
-Assurer à ce titre les prestations d'assistance, de conseil, de formation
-Déployer et superviser les outils de bureautique
-Développer des outils spécifiques d'aide au pilotage à la demande des responsables académiques
-Administrer les réseaux académiques
-Participer à la diffusion, des technologies de l'information et de la communication.
A ce titre vous aurez comme activités principales :
-L'Assistance de direction du responsable de service et de son adjointe (Organisation de réunions, agenda et prise de notes ; Suivi des affaires courantes)
-La préparation et la gestion des budgets de la DSI et de l'assistance académique (Collecter et vérifier les données budgétaires et financières)
-Assurer le suivi de gestion du personnel (Suivi de la gestion des absences autres que congés, des personnels de la DSI ; Suivi de gestion du recrutement de personnels contractuels)
-Réalisation d'activité annexes ou ponctuelles (Formation des services aux outils bureautique.

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice :
Rectorat de l'académie de Reims
Quotité :
TEMPS complet
Date de fin :
26 Octobre 2025
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Grande disponibilité, horaires de travail variables en fonction de l'activité, notamment en fin d'année budgétaire, réactivité importante.

Profil recherché :

- Avoir des compétences budgétaires
- Connaître les procédures d'achat (code des marchés publics)
- Avoir des compétences en bureautique : traitement de texte, tableur, outils divers (agendas partagés, etc.) (niveau requis : maîtrise)
- Utilisation d'applications nationales : Chorus, Agora, etc. (niveau requis : pratique)
- Avoir des compétences juridiques
- Connaître les techniques de la rédaction administrative (niveau requis : maîtrise)
- Savoir s'organiser
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rédiger
- Comprendre les technologies des systèmes d'information et de communication
- Savoir communiquer
- Être discret
- Être disponible
- Savoir écouter
- Avoir des aptitudes relationnelles Savoir s'approprier son environnement de travail et ses évolutions;