Assistant commercial h/f

Rejoignez Jhood et devenez un pilier administratif et commercial du secteur BTP ! Nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e (H/F)! Rémunération: 13,50 à 15€/h
- SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS

Ouverture et préparation des dossiers de chantier

Gestion des documents liés aux chantiers (marchés, avenants)

Préparation des situations de travaux et suivi de la facturation

Coordination administrative avec conducteurs de travaux et l'équipe commerciale

Suivi des délais contractuels et pénalités éventuelles

- GESTION COMMERCIALE

Animation des réunions commerciales hebdomadaires

Elaboration des devis, commandes et factures (situation de travaux)

Gestion de la relance commerciale (relance devis et appel d'offre)

Réalisation des enquêtes de satisfaction auprès des clients

Participation au développement de la stratégie commerciale

Contribution aux actions de prospections ciblées (mailing, relances, recommandations clients)

Coordonner les activités en participant à la gestion de planning (4 personnes minimum)

Répondre aux questions des clients sur les services, la disponibilité

- ADMINISTRATIVE

Réception des mails, (du courrier, des appels et des personnes dans l'entreprise)

Archiver des dossiers physiques et informatiques

Classement, archivage et suivi documentaire

Rédaction de courriers, comptes rendus et emails

Participation à l'amélioration des procédures internes et à la structuration administrative de la PME

- TECHNIQUE

Appel d'offre

Veille et identification des appels d'offres (plateformes marchés publics)

Analyse administrative des dossiers de consultation (DCE)

Constitution et dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres (pièces administratives, mémoire technique en lien avec les équipes)

Suivi des offres déposées et réponses des donneurs d'ordre

Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise (Kbis, attestations, assurances, DC1, DC2)

Préparer le bilan financier des dossiers en cours (heures, achats) pour déterminer le coût global (dépense et bénéfice))

Connaitre les différents produits

Surveiller les conditions du marché, les innovations et les services

COMMUNICATION

Création et mise à jour de supports commerciaux simples (plaquettes, fiches chantiers, book entreprise, mémoire type)

Participation au développement du showroom et à la préparation des salons professionnels

Participation à l'évolution la communication interne et externe

Gérer avec son responsable la diffusion de l'image de l'entreprise.

Participation à la mise à jour du site internet et/ou des réseaux professionnels