Intégré(e)à l'agence Maintenance tertiaire d'EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES - AQUITAINE et rattaché(e) au Responsable d'affaires, vous assurez le lien entre le bureau et nos techniciens pour la maintenance préventive et corrective sur les différents sites de nos clients.
A cette fin, vos missions sont les suivantes :
-Coordonner les tâches de travail quotidiennes des équipes terrains,
-Répondre aux appels des clients, comprenant la demande émise (téléphone ou informatique), planifiant les interventions dans notre logiciel de GMAO auprès des techniciens,
- Etablir et diffuser des devis suite aux interventions
- Assurer de l'enregistrement de données dans nos outils de gestion analytique
-Suivre le pointage du personnel
-Gérer l'approvisionnement & saisie des commandes
-Suivre la facturation client et les litiges
-Piloter l'ensemble des démarches administratives associées aux contrats en lien avec le responsable d'affaires (contrats de sous-traitance, renseignement des fichiers de comptabilités et financiers, etc.)
Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.
Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.
#Espritdefamille
Rejoignez-nous !
De formation Bac Pro Administratif (ou BTS GPME), vous avez à minima de 3 années d'expérience significative dans le domaine décrit.
Vous faites preuve de polyvalence, autonomie et rigueur.
Vous faites preuve d'un bon sens relationnel.
Vous savez effectuer des reportings.
Poste basé à Pessac (33)
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