Suite au départ en retraite de notre secrétaire d'accueil, le poste est à pourvoir et vous représentez l'image de l'établissement puisque vous êtes la première personne rencontrée !
Vous avez pour mission de recevoir des informations provenant de l’intérieur de l’établissement ou de l’extérieur, de les analyser, de les traiter et de les transmettre aux bons destinataires. Ce poste constitue une plateforme de gestion de l’information.
Vous intervenez auprès des résidents, des familles, des professionnels, des personnes extérieures, des intervenants extérieurs... Vous travaillez en lien avec le personnel soignant, l’encadrement, le personnel administratif, la direction, l’animatrice…
Accueil physique et téléphonique
Gestion du secrétariat courant et administratif (courrier, affiches, mails, notes internes, suivi réservation des pièces collectives, commandes fournitures administratives et des timbres, gestion repas salariés...)
Gestion des dossiers d'admission des futurs résidents et lien avec les familles, assistantes sociales...
Gestion des intervenants extérieurs médicaux et aide aux professionnels infirmiers pour des missions administratives...
les plus :
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60 % par l'employeur et bonne mutuelle ;
CSE chèques vacances et cadhoc ;
Possibilité de prendre le repas sur place ;
Possibilité de vous investir dans des projets et groupes de travail...
Vous avez l'habitude de gérer un bureau d'accueil ou vous êtes naturellement ouvert.e vers les autres.
Vous avez une bonne connaissance administrative et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (outloock, pack office...).
vous êtes motivé.e pour vous investir dans un poste enrichissant humainement et intéressant.
La connaissance du secrétariat médical serait un plus. Maitrise de logiciel spécifique (net soins).
Horaires du lundi au vendredi : 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
Reprise de l'ancienneté possible sur remise des justificatifs
les professionnels qui déposent leur candidature sans connaissances et expérience administratives, ne sera pas étudiée.
poste à pourvoir à compter du 15.06.2026 avec une période de doublure de 2 semaines.
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