Offre de mission – Executive Assistant Freelance (H/F) Rattachement : Directrice d’une Business Unit (3 000 collaborateurs)
Lieu : 100 % télétravail
Groupe international de services numériques, renforce ses équipes dans le cadre de sa transformation. Sa Directrice d’une Business Unit majeure (3 000 personnes réparties dans plusieurs pays) recherche une Executive Assistant freelance pour l’accompagner dans l’organisation de son quotidien, la structuration de son activité, et le pilotage de projets transverses.
Organisation des déplacements, traitement des notes de frais
Préparation de présentations, tableaux de bord, suivis Excel…
Soutien transverse & coordination de projets :
Productivité et digitalisation du quotidien :
Utilisation active d’outils collaboratifs et digitaux pour fluidifier les échanges
Implication progressive dans des solutions d’automatisation (IA, transcription, synthèse, outils innovant)
Avez un goût prononcé pour les outils digitaux, la tech et les nouvelles façons de travailler
Êtes naturellement curieux(se), à l’aise avec les environnements numériques et les outils d’automatisation
Aimez explorer, tester et recommander des solutions digitales pour améliorer la productivité
Télétravail & posture attendue
Travailler efficacement en télétravail, avec plaisir et discipline
Être présent(e), réactif(ve) et engagé(e) malgré l’absence de contact physique
Freelance expérimenté(e) en assistanat de direction / Executive Assistant
Expérience indispensable dans des structures complexes ou internationales
Bilingue ou très bon niveau en français et anglais – espagnol ou portugais est un plus
Informations pratiques
~ Mission freelance longue durée, récurrente et stable
~ 100 % télétravail – autonomie, fiabilité et disponibilité attendues
~
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