Coordinateur administratif et financier f/h

Coordinateur Administratif et Financier F/H


Coordinateur Administratif et Financier F/H

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Chargée des Ressources Humaines chez Pierre Yovanovitch

Pierre Yovanovitch, architecte d’intérieur de renom figurant au classement AD100 du magazine Architectural Digest, signe depuis plus de 20 ans des projets d’architecture d’intérieur d’exception aux quatre coins du monde. Il dessine également des meubles et des luminaires haut de gamme, réalisés par des ateliers d’artisanat d’art principalement installés en France.

Son univers est à découvrir sur www.pierreyovanovitch.com.

Le groupe Pierre Yovanovitch, qui compte aujourd’hui plus de 120 collaborateurs, rassemble plusieurs entités : l’Agence d’architecture d’intérieur et de décoration Pierre Yovanovitch, Pierre Yovanovitch Mobilier, la manufacture D’Argentat et Ecart International.

Le groupe est implanté à Paris et à New York.

Afin de soutenir l’évolution de son organisation, le groupe recherche pour son activité Architecture d’Intérieur et Décoration un·e

Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(e) – Architecture & Décoration

Vos missions, sous la responsabilité conjointe de la Direction Clients et de la Direction Financière :

Gestion de projets et pilotage de la facturation clients

* Collecter les informations auprès des chefs de projet pour garantir une facturation précise et ponctuelle.
* Préparer et émettre les factures (calculs, synthèses).
* Assurer le suivi commercial dans le prolongement de la facturation : échanges avec les clients et leurs représentants, production de justificatifs, tableaux de synthèse ou d’analyse, reporting à la Direction « Clients ».
* Tenir à jour et alimenter les tableaux de bord et prévisionnels d’activité afin d’en faire l’analyse et participer aux approches de rentabilité.

Suivi de trésorerie

* Suivre quotidiennement les flux bancaires entrants et les diffuser aux Directions concernées.
* Identifier les encaissements via la plateforme Agicap.
* Assurer les relances hebdomadaires clients selon les consignes de la Direction « Clients ».
* Mettre à jour mensuellement les prévisionnels d’encaissement en lien avec les opérations et la Direction Financière.
* Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles (chefs de projet, contrôle de gestion, agence PY).
* Remonter les informations métiers pertinentes (contrats, objectifs commerciaux, feuilles de route).

Profil recherché :

* Formation en gestion, comptabilité ou finance.
* Expérience confirmée en suivi de facturation et gestion de trésorerie.
* Utilisation confirmée d’Excel et idéalement du logiciel Agicap.
* Sens de la rigueur, esprit analytique, capacité à prendre des initiatives.
* Curiosité pour les univers créatifs (architecture, décoration).
* Excellent niveau d’anglais écrit et oral.
* Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe.


Niveau hiérarchique

* Premier emploi


Type d’emploi


Secteurs

* Activités d’architecture

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Pierre Yovanovitch.

Recevez des alertes en cas de nouvelles offres d’emploi : Coordinateur administratif, Ville de Paris.

#J-18808-Ljbffr