Vos missions en quelques mots - Accompagnement de l’activité des gestionnaires dans le respect des contraintes calendaires (échéances de paie, échéances des campagnes collectives, fiabilisation et contrôle) - Contrôle de la conformité et de la qualité des actes de gestion administrative et financière produits ainsi que le respect des procédures - Formation et accompagnement des gestionnaires dans le suivi et la prise en charge de leurs portefeuilles agents (le cas échéant) - Préparer et coordonner la campagne collective d’avancement d’échelon et de promotion des adjoints administratifs - Traduction des campagnes collectives des ouvriers des parcs et ateliers (OPA) : promotions, prime d’ancienneté, prime d’expérience, prime de rendement - Intervenir en qualité de gestionnaire référent sur des dossiers spécifiques - Gestion administrative et financière d’un portefeuille d’agents - Participation aux réunions ministérielles GA-Paie - Contribuer au renforcement des relations fonctionnelles notamment en interne au service - Lien avec l’assistance Renoirh : centraliser les demandes d’assistances et suivi des tickets jusqu’à résolution du problème Liaison hiérarchique : Rattaché(e) à la responsable du pôle gestion administrative et paie Relations internes et externes : Services ressources humaine de proximité du Cerema, DRH du ministère, Agence Comptable du Cerema, autres services de la DRH du Cerema, CDD renfort de trois mois. Profil recherché Compétences techniques : -Connaissance des règles de gestion administrative et du statut général des fonctionnaires -Connaissance des procédures de gestion des carrières, production d’actes -Connaissance et gestion de différents statuts (corps administratifs et techniques) -Maîtrise de solution de systèmes d’information RH et des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, production de tableaux de bord…) Compétences transversales: -Respecter les délais et alerter -Savoir rendre compte -Savoir analyser et synthétiser -Rigueur, organisation, réactivité et capacité d’initiative Compétences relationnelles: -Aptitude à la communication -Réactivité -Travail en équipe Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter carole.riviere-vanrokeghem@cerema.fr aurore.giraud@cerema.fr
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