Gestionnaire approvisionnement h/f

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Lesneven est un établissement public de santé. L’établissement a pour vocation d’accueillir une population de proximité en demande de soins ou d’hébergement, et son champ d’intervention associe une partie sanitaire (hôpital) et une partie médico-sociale (maison de retraite – EHPAD). L’établissement est en direction commune avec les établissements de Brest (CHRU), Saint Renan (CH), Landerneau (CH), Crozon (CH) et a intégré le Groupement Hospitalier de Territoire de Bretagne occidental (GHTBO).


Pour la partie sanitaire (Secteur hospitalier)
L’établissement propose 48 lits :
- Un service de médecine et de soins de suite et réadaptation de 33 lits dont une unité d’accueil des patients en coma végétatif de 2 lits
- Un service de médecine de 15 lits pour les courts séjours donc 3 lits identifiés en soins palliatifs


Pour la partie médico-sociale (Hébergement permanent)
L’établissement propose 3 résidences d’hébergement permanent d’une capacité d’accueil de 256 personnes (EHPAD), d’un hébergement temporaire de 7 lits et d’un accueil de jour (6 places par jour).
- La résidence du CLEUSMEUR, qui accueille 80 résidents
- La résidence du DORGUEN, qui accueille 80 résidents
- La résidence de TY MAUDEZ, qui accueille 96 résidents


Mission

Le gestionnaire approvisionnement au Centre Hospitalier de Lesneven a pour mission de gérer l’intégralité du processus d’approvisionnements de son portefeuille : il réceptionne et analyse les demandes des services, gère les demandes de devis, émet les bons de commandes, suit la livraison dans les services et procède à la liquidation puis au mandatement des factures.

Le gestionnaire approvisionnement assurera la suppléance de son binôme de gestion administrative du service achat.

Activité :

* Définition du besoin en lien avec les prescripteurs (services de soin et logistique),

* Gestion des demandes de devis auprès des fournisseurs identifiés et analyse des offres,

* Engagement et suivi des commandes,

* Gestion du processus de paiement : liquidation et mandatement des factures,

* Contrôle des données / documents,

* Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,

* Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers,

* Traitement des dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),

* Saisie, mise à jour et suivi des marchés de son périmètre


Profil

Formation attendue : logistique, adv, comptabilité, gestion

Savoir-être :

* Rigueur

* Méthodologie et organisation

* Capacité d’adaptation

* Réactivité et autonomie

* Capacité rédactionnelles, mise en forme

* Capacité à travailler en équipe, en réseau

* Sens du dialogue/négociation

* Esprit d’ouverture et d’initiative



Savoir-faire :

* Maîtrise des outils informatiques

* Assurer la gestion administrative relative à son domaine d'activité : de la commande à la liquidation des factures

* Utiliser les logiciels métier

* Communiquer avec les fournisseurs / prescripteurs / responsables de service

* Régler les litiges

* Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau