Chargé d'inventaire récolement h/f

Descriptif et missions
Chargé d'inventaire récolement H/F Ce poste est à pourvoir à GAP.
Chargé d'inventaire récolement H/F
Intitulé du poste : Chargé d'inventaire et de récolement - Musée Museum Départemental

L'établissement
Le Musée muséum départemental des Hautes-Alpes, seul établissement doté de l'appellation Musée de France sur
le territoire départemental, est une direction culturelle du Département des Hautes-Alpes dépendant du Pôle
Cohésion Sociale et Solidarités.
Lieu de connaissance et de transmission du savoir, ses missions principales sont la conservation de collections
encyclopédiques - archéologie, beaux-arts, ethnologie, spécimens naturalisés, minéralogie, entomologie,
botanique - et leur valorisation auprès des publics dans et hors les murs (20 000 visiteurs par an). Il rassemble une
équipe de 12 personnes.
Contexte
L'avancement de l'inventaire, du récolement et de l'informatisation des collections sont identifiés comme des enjeux
majeurs du nouveau Projet Scientifique et Culturel. Ces missions sont essentielles au réaménagement des
réserves et aux chantiers des collections qui interviendront à partir de 2026. La poursuite de l'inventaire et du
récolement va aussi appuyer la redéfinition du concept du Musée muséum départemental des Hautes-Alpes et la
valorisation des fonds au sein des futurs parcours d'exposition.
L'établissement recherche un.e chargé.e d'inventaire et de récolement pour consolider la cellule - Conservation et
expositions - qui assure la gestion des collections, de leur conservation matérielle à leur informatisation.
Le poste
Sous la responsabilité de la conservatrice, le.la chargé.e d'inventaire et de récolement est intégré.e à la cellule
collections et expositions. En lien étroit avec le chargé des collections, sa mission consiste à traiter des données
d'inventaire, de récolement et d'informatisation issues d'anciennes campagnes. Il.elle participera aussi à la mise en
oeuvre opérationnelle des chantiers des collections visant à transférer des fonds entre plusieurs sites. À titre
indicatif, les typologies de collections à traiter dans le cadre du chantier des collections seront : 60% d'histoire
naturelle (zoologie, entomologie, minéralogie, malacologie) ; 20% de beaux-arts (peintures, art contemporain) ;
20% de mobilier archéologique.

Missions :

1. Participation aux opérations des chantiers des collections

- Mise en place des chantiers des collections (commandes, installation du matériel, préparation des outils de suivi,
des chaines de traitement)
- Inventaire, récolement, informatisation des différents fonds
- Saisie de notices dans la base de données
- Manipulation et conditionnement des collections en vue de leur transfert et de leur conservation définitive
- Constats d'état et évaluation sanitaire de l'oeuvre
- Dépoussiérage
- Mesures
- Prise de vue photographique
- Conditionnement
- Localisation
- Transport et mouvement

2. Traitement de données d'inventaire, de récolement et d'informatisation

- Informatisation des notices du registre d'entrée et des inventaires anciens
- Postproduction des données d'inventaire et de récolement (inventaire excel, campagnes de prise de vue-) issus
de chantiers de collection antérieurs
- Suivi des dossiers d'acquisitions : appui au montage des dossiers CSRA, inventaire et informatisation des
acquisitions, documentation

3. Activités annexes

- Participation à la rédaction du plan de récolement
- Renfort ponctuel pour le récolement des dépôts et la régie des expositions
- Participation aux réunions de coordination collections
- Participation à la coordination entre les différents intervenants et prestataires
- Participation aux réunions de service

Profil recherché
Chargé d'inventaire récolement H/F Prérequis (formations, diplômes, permis)

Permis de conduire : B
Diplômes et formations souhaitées :
Master Régie des oeuvres et montage d'expositions
Master Patrimoine et musées
Master de Conservation-restauration des biens culturels
Licence Préservation des biens culturels
Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC)

Compétences

Bureautique :
EXCEL / WORD / POWERPOINT
Application métier :
SOLIS / OUTLOOK / I-PARAPHEUR
Compétences :
Solides connaissances en matière de conservation, conservation préventive et régie des biens culturels selon leurs
typologies et matériaux constitutifs.
Maitrise de la bureautique, pratique de saisie informatique sur base de données de gestion de collections (base
Flora), fabrication de conditionnements adaptés aux biens culturels, capacités physiques permettant la station
debout prolongée et le port d'objets, expérience similaire souhaitée, expériences auprès de collections d'Histoire
Naturelle appréciées ;
Savoir être
Travail en équipe et communication, sens logique, organisation et rigueur, compétences relationnelles et
rédactionnelles, capacité à rendre compte.

Expériences

Participation à des chantiers de collection et à des missions d'inventaire et de récolement dans un établissement patrimonial
EC20667
Avantages collectifs au travail
Chargé d'inventaire récolement H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- Bilan de compétence/carrière
- RIFSEEP

Description de la collectivité

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.