Assistant(e) gestion administrative des services techniques

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative 2100€ brut mensuel + 13è mois Descriptif de l'emploi Missions de remplacement pour une durée indéterminée.
Au sein de la direction des services techniques et sous la responsabilité de la DST :
Vous assurez la gestion comptable
Vous assurez la commande publique
Vous assurez la gestion administrative Missions / conditions d'exercice • LA GESTION COMPTABLE :
*Suivre les budgets du service en fonction des inscriptions budgétaires avec l’aide de la DST et du service comptabilité
*Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes, marchés, contrats, etc.)
*Assurer le suivi des travaux en régie du pôle bâtiments
*Gérer les tableaux de suivi des différents projets

• LA COMMANDE PUBLIQUE :
*Rédaction des pièces administratives des marchés et mise en ligne sur la plateforme et suivi
*Gérer le circuit des décisions et les contrats du service technique
*Suivre le plan de charge annuel du service (contrats, marchés, etc.) à l’aide de tableaux de bord (planification).

• LA GESTION ADMINISTRATIVE :
*Gérer les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
*Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires
*Répondre aux différents courriers
*Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, etc.)
*Rédiger les pièces marchés publics
*Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
*Assurer le montage des dossiers de subventions avec l’aide de la DST Profils recherchés -Connaissance de la comptabilité
-Maîtrise du Pack Office
-Bon niveau rédactionnel
-Sens du travail en transversalité et esprit d’équipe
-Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'écoute et de communication, adaptabilité
-Notions sur les marchés publics seraient un plus

- Temps de travail sur 36h du lundi au vendredi (+ 5,5 jours RTT)