Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous intégrez une équipe de 3 personnes 1 avec vous. Vous prenez en charge la facturation, le recouvrement et la saisie comptable pour assurer la continuité sur plusieurs entités du groupe, en lien direct avec la direction administrative/financière et les responsables opérationnels. Ce que vous ferez (concret) 1) Facturation & recouvrement - Émettre une facturation mensuelle (prestations ingénierie/conseil) - Tenir à jour les tableaux de suivi de facturation (Excel) - Retrouver les éléments contractuels (serveur / dossiers) quand il manque des infos - Gérer les relances et le suivi des encaissements - Tenir la boîte mail facturation (tri, réponses, suivi) 2) Saisie comptable - Saisir les écritures (achats/frais généraux/banque) sur Youse saisies manuelles si besoin - Réaliser la répartition analytique (multi-clés) - Saisir les opérations bancaires et contribuer aux contrôles de cohérence 3) Support administratif - Vérifier les notes de frais - Participer au pointage/cadrage de certains comptes - Aider ponctuellement (ex. conventions de stage, documents internes) Profil : Ce qu'on attend pour réussir - Bases solides en comptabilité (formation type BTS/AFPA ou équivalent) expérience pratique de saisie - À l'aise avec Excel (tableaux de suivi) outils Office 365 - Capacité à aller chercher l'info (contrats, historiques, interlocuteurs) et à relancer sans lâcher - Écrits propres : relances claires, ton adapté selon le contexte - Travail fluide avec plusieurs interlocuteurs (DAF, opérationnels) Bonus (pas éliminatoire) : facturation liée au BTP / ingénierie. Ce que vous y gagnez - Un poste où votre travail a un impact direct : factures émises, paiements suivis, comptabilité tenue - Des sujets qui évoluent avec la dématérialisation et l'outillage (moins de "copier-coller", plus de contrôle et suivi)
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